O método timeboxing: bom ou mau?

O método timeboxing: bom ou mau?

O bilionário Elon Musk e muitas outras pessoas de sucesso juram pelo método timeboxing. Mas o que está realmente por detrás desta técnica de gestão do tempo? Neste artigo encontrarás toda a informação de que precisas para conhecer este método.

O que é o método timeboxing?

O timeboxing é um método de gestão do tempo em que se divide literalmente o tempo e as tarefas em caixas. É suposto que este método ajude o fluxo de trabalho, mostrando o que ainda tens para fazer. A duração de uma caixa e o que se pretende alcançar nesse tempo devem ser definidos com antecedência. Pode demorar minutos ou horas.

1. Esvaziar o cérebro

Neste primeiro passo deves fazer exatamente o que diz na frase: esvazia o teu cérebro numa folha de papel. Escreve tudo o que te vem à mente e aquilo que ainda tem que ser feito. Neste passo, ainda não se classifica a tarefa por urgência ou contexto. Podes pensar neste processo como a criação de um mapa mental.

2. Tarefas prioritárias

Quando tiveres todas as tarefas escritas, o passo seguinte é determinar o que tens de fazer primeiro. Idealmente, deves estabelecer um número realista de objetivos para um dia. Para tal, tenta determinar o tempo necessário para cada tarefa.

3. Criar as caixas

O último passo é a criação das caixas de tempo. Para o fazeres, é necessária uma divisão visual do tempo, como num calendário diário, para desenhar caixas à volta dos diferentes horários. Por exemplo, se a tarefa é "acabar de escrever um texto" das 9 às 10 da manhã, a janela das 9 às 10 da manhã é "encaixotada" e é criada uma timebox para esta tarefa.

Dica: É útil utilizar outra cor para fazer sobressair a caixa e para obteres uma melhor visão geral. Também podes ligar tarefas que estão relacionadas entre si por cores. Por exemplo, se estiveres a preparar uma semana de exames e criares caixas para as unidades de estudo, podes usar uma cor diferente para cada disciplina.

Podes também criar um código de cor. Vermelho significa que tens muito para fazer, laranja significa que já conseguiste fazer algumas coisas e verde significa que só tens que rever mais uma vez antes de estares pronto/a para o exame.

Fazer pausas

Não te deves esquecer de fazer pausas. Qualquer método de gestão do tempo requer períodos de repouso adequados para se recuperar, de modo a que continues em boa forma após algumas horas de trabalho. Podes encontrar artigos úteis no blogue sobre isto, por exemplo, o método Pomodoro.

Por isso, põe de lado algumas caixas de pausa. Também podes preencher estas caixas com coisas que te agradem. Por exemplo, podes escrever uma "caixa de caminhada", uma "caixa de gelado" ou uma "caixa de não fazer nada". Assim ficas mais motivado/a!

Vantagens e desvantagens do método timeboxing

• O método timeboxing é especialmente útil para aqueles que muitas vezes procrastinam ou que têm dificuldade em gerir o seu tempo de forma sensata. Com este método és obrigado/a a cumprir um horário rigoroso e consegues terminar a tarefa a tempo.
• É um método visualmente atraente e pode ajudar a garantir que nada é esquecido. Consegues ter uma visão geral de tudo o que é importante e, assim, manténs o controlo total de todas as tarefas que tens para fazer.
• Completar uma caixa é obviamente motivador, tal como riscar uma tarefa de uma lista de tarefas. Estes pequenos sucessos ajudam a manter a motivação.
• Não há desvantagens reais no método timeboxing. Se seguires o plano que criaste, a aprendizagem funcionará bem. A única desvantagem possível é que um plano de timeboxing demora ainda algum tempo a criar. Mas qualquer plano leva tempo a desenvolver-se e é melhor investir tempo no planeamento do que trabalhar freneticamente e perder a visão geral por se estar sobrecarregado com trabalho.

Conclusão

O método timeboxing é bom ou mau? Depende das necessidades individuais. Resultados semelhantes podem ser alcançados com outros métodos, tais como o método Pomodoro, pelo que não se trata de um conceito novo. As pessoas que se sentem atraídas pela representação visual e que trabalham melhor sob pressão, podem beneficiar deste método.

Aqueles que ainda estão inseguros devem simplesmente experimentar!