Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie die Evulpo AG ("Evulpo", "wir", "uns") Ihre persönlichen Daten erfasst, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Online-Lernplattform (Website und Dienste unter evulpo.com) nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln, einschließlich des Schweizer Gesetzes über den Datenschutz (FDPA/DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer von Evulpo, unabhängig davon, ob Sie Evulpo im Rahmen einer Schule oder privat nutzen.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Evulpo haben, wenden Sie sich jederzeit an uns unter privacy@evulpo.com. Wir sind hier, um zu helfen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise wenn wir die Dienstleistungen erweitern. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar unter: https://evulpo.com/en/uk/privacy

1. Was sind personenbezogene Daten und was bedeutet Datenverarbeitung?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, wie zum Beispiel Schüler, Lehrer oder Eltern. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Nutzungsdaten, die während der Nutzung der evulpo-Plattform generiert werden. In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff „Daten“ auf solche personenbezogenen Daten.

Die Datenverarbeitung bezieht sich auf jede Maßnahme, die mit Daten unternommen wird, unabhängig davon, ob sie automatisiert erfolgt oder nicht. Dazu gehört insbesondere die Erfassung, Speicherung, Nutzung, Änderung, Übertragung, Einschränkung oder Löschung von Daten.

2. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

Evulpo AG ist die primäre Organisation, die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist, wenn Sie die Evulpo-Plattform nutzen. In dieser Funktion bestimmt Evulpo AG die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und ist Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen. Unsere Kontaktdaten sind:

evulpo AG
Schifflände 26
8001 Zürich
Schweiz

datenschutz@evulpo.com

Privatgebrauch: Wenn Sie Evulpo als Privatperson (Schüler oder Elternteil) nutzen, fungiert die Evulpo AG als Datenverantwortlicher für Ihre Informationen.

Schulnutzung: Wenn Sie Evulpo im Rahmen einer Schule oder Bildungseinrichtung verwenden (zum Beispiel, wenn ein Lehrer Schülerkonten erstellt oder eine Schule Zugang zu Evulpo bereitstellt), ist die Schule oder Einrichtung möglicherweise der Datenverantwortliche für die Daten der Schüler, und Evulpo agiert als Datenverarbeiter im Auftrag der Schule. Das bedeutet, dass die Schule bestimmt, warum Daten der Schüler erfasst und verwendet werden, und Evulpo diese entsprechend den Anweisungen der Schule und unserem Vertragsverhältnis verarbeitet. Wir bieten Schulen einen Datenverarbeitungsvertrag an, um die Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Rechts bei der Verarbeitung von Schülerdaten sicherzustellen. Wenn Sie Lehrer oder Schuladministrator sind und uns personenbezogene Daten über Schüler zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, die entsprechende Autorität oder Zustimmung zu haben.

3. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum

Wir sammeln verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, um die Lernplattform bereitzustellen und zu verbessern. Die spezifischen Daten, die wir sammeln, hängen davon ab, wie Sie mit Evulpo interagieren. Im Folgenden beschreiben wir die Kategorien von Daten, die wir verarbeiten, sowie die Zwecke, für die wir sie verwenden:

  • Kontoinformation und Profilinformationen: Wenn Sie ein Evulpo-Konto registrieren, fragen wir nach bestimmten Informationen, um Ihr Profil zu erstellen. Für Schüler kann dies Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Schulstand oder Jahrgang sowie die Region oder Schule (z. B. Kanton oder Bezirk) umfassen, die Sie besuchen. Lehrer oder Eltern, die Konten erstellen, können ähnliche Informationen bereitstellen (wie Name, Kontaktdaten, Schul- oder Klassenzugehörigkeit).


Zweck: Um Sie auf der Plattform zu identifizieren, geeignete Bildungsinhalte bereitzustellen (zum Beispiel Übungen, die Ihrem Jahrgang und Lehrplan entsprechen), und um Ihre Kontoeinstellungen zu verwalten.

  • Lernfortschritt und Nutzungsdaten: Wenn Sie Evulpo zum Lernen verwenden, sammeln wir Daten über Ihre Aktivitäten auf der Plattform. Dazu gehören die Lektionen oder Themen, die Sie ansehen, die Übungen, die Sie abschließen, Ihre Antworten und Punkte für Übungen, Ihren Fortschritt in einem Thema und andere Studienaktivitäten. Wenn Sie Schüler in einer Klasse eines Lehrers auf Evulpo sind, erfassen wir auch, welcher Klasse oder Lehrer mit Ihrem Konto verbunden ist.


Zweck: Um die Bildungsergebnisse zu verbessern und die grundlegenden Lernfunktionen zu ermöglichen, zum Beispiel, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, damit wir Ihnen Ihre Ergebnisse anzeigen und Feedback oder Korrekturen bereitstellen können.

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, sammeln wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation. Dies kann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern Sie diese angegeben haben) und alle Informationen umfassen, die Sie in Ihrer Nachricht oder Frage mitteilen.


Zweck: Wir verwenden Ihre Informationen, um Anfragen zu beantworten, Kundenservice zu bieten und Marketingmitteilungen zu senden. Wenn Sie unter 16 sind, holen Sie bitte die Erlaubnis eines Elternteils oder Vormunds ein, bevor Sie sich für Marketingmitteilungen anmelden. Sie können sich jederzeit von diesen Mitteilungen abmelden.

  • Zahlungs- und Einkaufsdaten: Wenn Sie, Ihr Elternteil/Erziehungsberechtigter oder eine Schule beschließen, ein Abonnement oder eine kostenpflichtige Funktion zu kaufen, verarbeiten wir die für die Zahlung erforderlichen Daten. Dies umfasst den Namen und die Rechnungsinformationen des Zahlenden, Einzelheiten zur Zahlungsmethode (wie Kreditkartennummer oder Kontonummer) und Transaktionsinformationen wie Zahlungsdatum und Betrag.


Zweck: Um Ihre Bestellung zu bearbeiten, unseren Vertrag zu erfüllen, indem wir den Zugang zu kostenpflichtigen Inhalten bereitstellen, und um die Abrechnung zu verwalten. Wir verwenden Drittanbieter-Zahlungsabwickler, um Ihre Zahlung sicher zu verarbeiten (siehe Abschnitt 5 zu Dienstanbietern)

  • Technische und Gerätedaten: Wenn Sie evulpo.com besuchen oder die Plattform nutzen, sammeln unsere Systeme automatisch bestimmte technische Informationen über Ihr Gerät und wie Sie auf unseren Dienst zugreifen. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Gerätetyp (z. B. Laptop oder Smartphone und Betriebssystem), Spracheinstellungen sowie die Daten/Uhrzeiten Ihrer Besuche und Interaktionen. Diese technischen Daten identifizieren Sie nicht direkt, können aber mit Ihrem Profil verknüpft werden, wenn Sie angemeldet sind.


Zweck: Um sicherzustellen, dass die Website und die Plattform ordnungsgemäß und sicher funktionieren. Technische Daten helfen uns, die Seiten korrekt bereitzustellen, die Benutzeroberfläche an Ihr Gerät anzupassen und die Sicherheit unseres Dienstes aufrechtzuerhalten (zum Beispiel durch Protokollierung des Zugriffs und Fehlerbehebung).

  • Verhaltens- und Analysedaten: Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Daten darüber zu sammeln, wie Sie Evulpo nutzen und wie Sie auf unsere Seite gelangt sind. Dies kann Informationen über die Website oder Werbung enthalten, die Sie zu Evulpo gebracht hat, welche Inhalte oder Links Sie angeklickt haben, die Zeit, die Sie in bestimmten Lektionen verbringen, und andere Interaktionsmuster. Wir können einige dieser Daten von Drittanbietertools zur Analyse erhalten (beschrieben in Abschnitt 7 unten), die die Nutzung in unserem Auftrag verfolgen.


Zweck: Durch die Analyse von Verhaltensdaten können wir die Benutzererfahrung verbessern. Diese Daten helfen uns auch, Ihre Erfahrung zu personalisieren (zum Beispiel Vorschläge für Inhalte zu machen, die Sie interessant finden könnten).

  • Weitere Daten: Wir können zusätzliche personenbezogene Daten in anderen Kontexten verarbeiten, die mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken übereinstimmen. Zum Beispiel könnten wir Informationen sammeln, wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, an einer Werbeaktion oder einem Wettbewerb teilnehmen oder Feedback geben.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten verschiedene Arten von persönlichen Daten, je nachdem, wie Sie Evulpo nutzen, sei es als Lernender, Lehrender, Besucher, Antragsteller oder Geschäftspartner. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Kategorien.

  • Vertragserfüllung: Der Großteil unserer Datenverarbeitung ist notwendig, um die Dienste von Evulpo gemäß unseren Nutzungsbedingungen bereitzustellen. Zum Beispiel verarbeiten wir Kontodetails, Fortschrittsdaten und Kursinformationen, um Zugang zur Lernplattform zu gewähren, unabhängig davon, ob Sie sich direkt anmelden oder von Ihrer Schule registriert werden.

  • Ihr Einverständnis: In einigen Fällen, wie bei optionalen Cookies, bitten wir um Ihr Einverständnis. Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie ein Einverständnis geben möchten, und Sie können es jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen (z. B. über einen Abmeldelink oder die Cookie-Einstellungen).

  • Legitime Interessen: Wir können Daten verarbeiten, um unsere Dienste zu verbessern und zu sichern, Missbrauch zu verhindern, das Unternehmenswachstum zu unterstützen oder zur Bildungsforschung beizutragen, solange dies nicht Ihre grundlegenden Rechte überschreitet. Zum Beispiel analysieren wir Nutzungsmuster, um Funktionen zu verbessern, senden relevante Updates an aktive Benutzer und können anonymisierte Daten mit Universitäten in der Schweiz, der EU oder dem EWR für nicht-personenbezogene wissenschaftliche Forschungszwecke teilen. Sie können jederzeit der Verarbeitung basierend auf legitimen Interessen widersprechen.

  • Gesetzliche Verpflichtung: In bestimmten Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um rechtlichen Anforderungen nachzukommen, wie z. B. das Führen von Transaktionsaufzeichnungen zu Steuerzwecken oder die Beantwortung von rechtmäßigen Anfragen von Behörden.

  • Öffentliche oder wesentliche Interessen: Selten können wir Daten im öffentlichen Interesse oder zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer Person verarbeiten, z. B. in einem Notfall. Gegenwärtig werden diese Grundlagen von Evulpo nicht aktiv genutzt.

Wie gilt das für die Nutzung in Schulen? Wenn Evulpo von Schülern über eine Schule, einen Lehrer oder eine andere Bildungseinrichtung verwendet wird, liegt die primäre rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Schülerinformationen typischerweise bei der Schule. Dies kann das berechtigte Interesse der Schule an der Bereitstellung von Bildung, ihre öffentliche Aufgabe oder rechtliche Verpflichtung gemäß den geltenden Bildungsgesetzen oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der Schule und Evulpo umfassen.


In solchen Fällen fungiert die Schule oder Einrichtung als Datenverantwortlicher und ist dafür verantwortlich, eine angemessene rechtliche Grundlage sicherzustellen. Evulpo agiert als Datenverarbeiter im Auftrag der Schule und verarbeitet Daten strikt gemäß den Anweisungen der Schule und nach der von der Schule gewählten rechtlichen Grundlage.


Wenn Evulpo personenbezogene Daten als eigenständiger Verantwortlicher verarbeitet, zum Beispiel um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die Plattformleistung zu verbessern oder Missbrauch zu verhindern, verlassen wir uns auf eine der oben beschriebenen rechtlichen Grundlagen, wie berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung.

5. Wie wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir teilen jedoch Ihre Daten in bestimmten Situationen, die notwendig sind, um unser Geschäft zu führen und unsere Dienstleistungen anzubieten. Jedes Mal, wenn wir Daten teilen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen oder Verträge vorhanden sind, um Ihre Informationen zu schützen. Die Hauptkategorien der Empfänger persönlicher Daten sind:

  • Service Providers (Processors): Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, um Evulpo zu betreiben und Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Dazu gehören unter anderem Hosting-Anbieter, IT-Infrastruktur und Software-Tools, E-Mail- und Benachrichtigungsdienste, Analysedienste, Kundensupport-Tools, Zahlungsdienstleister und weitere Technologieanbieter. Diese Dritten handeln nach unseren Anweisungen und sind "Datenverarbeiter" gemäß dem Datenschutzrecht. Das bedeutet, dass sie Ihre Daten nur für die spezifischen Aufgaben verwenden dürfen, für die wir sie beauftragt haben, und Ihre Daten gemäß den gleichen Standards schützen müssen, wie wir es tun. Sie finden eine regelmäßig aktualisierte Liste der Dienstleister hier.

  • Lehrer und Schulen (für Schulkonten): Wenn Ihr Evulpo-Konto im Rahmen eines Schulprogramms oder von einem Lehrer erstellt wurde, teilen wir Ihre relevanten persönlichen Daten mit der Person oder Institution, die es organisiert. Wenn zum Beispiel ein Lehrer eine Klasse von Schülern auf Evulpo registriert, kann dieser Lehrer (und möglicherweise auch andere autorisierte Schulmitarbeiter) bestimmte Informationen über die von ihnen verwalteten Schülerkonten einsehen. Dazu gehören typischerweise der Name des Schülers, die Klassen-/Jahrgangsstufe und der Lernfortschritt oder die Punktzahlen auf der Plattform. Wir gewähren diesen Zugang, um den Bildungszweck von Evulpo im Unterricht zu unterstützen.

    Wichtig: Die persönlichen Daten von Schülern und Lehrern, die im Rahmen des schulbasierten Zugangs verarbeitet werden, werden ausschließlich auf Servern von Hetzner Online GmbH gespeichert, die in Deutschland ansässig sind. Wir werden zum Beispiel keine Marketing-E-Mails direkt an Schüler in einer schulorganisierten Klasse senden oder ihre Daten mit Dritten teilen, es sei denn, es ist erforderlich, um den Evulpo-Service bereitzustellen.

  • Werbepartner: Wir könnten mit einem Werbepartner oder einer Marketingplattform (wie Google, Facebook oder anderen Werbenetzwerken) zusammenarbeiten, um Personen zu erreichen, die an Evulpo interessiert sein könnten. Dabei könnten wir einem Partner eingeschränkte Daten wie Ihre E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form oder Geräte-IDs zur Verfügung stellen, damit sie überprüfen können, ob Sie auch ein Nutzer auf ihrer Plattform sind, und Ihnen dann Evulpo-Werbung oder relevante Inhalte anzeigen können. Wir beteiligen uns nur mit Ihrem Einverständnis an dieser Art der Datenteilung, wenn dies erforderlich ist. Online-Werbung über Cookies oder benutzerdefinierte Zielgruppen wird nur dann Ihre Daten einbeziehen, wenn Sie Werbung-Cookies oder ähnliche Tracking-Methoden akzeptiert haben (siehe Abschnitt 7). Wir teilen keine Informationen wie Ihren Lernfortschritt oder Kontaktdaten mit Werbetreibenden in einer Weise, die Sie persönlich identifizieren könnte.

  • Zahlungsanbieter und Finanzinstitute: Wenn Sie ein Abonnement als Einzelperson kaufen und eine Zahlung an Evulpo vornehmen, werden Ihre Zahlungsdaten von den Dritt-Zahlungsanbietern Stripe oder PayPal verarbeitet. Wir teilen mit dem Zahlungsanbieter Daten wie E-Mail, Rechnungsadresse und den zu belastenden Betrag, und sie informieren uns, ob die Zahlung erfolgreich war. Darüber hinaus müssen wir in einigen Fällen Informationen mit Banken oder Kreditkartenunternehmen austauschen, um Rückerstattungen zu bearbeiten oder Streitigkeiten zu lösen (wenn Sie beispielsweise eine Rückbuchung oder Rückerstattung anfordern, müssen wir möglicherweise einen Nachweis über Ihre Transaktion bereitstellen). Diese Empfänger verarbeiten Ihre Daten gemäß ihren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Gesetze zur Betrugsbekämpfung und Rechnungslegung), und wir teilen nur das, was für die Transaktion notwendig ist.

  • Rechts- und Aufsichtsbehörden: Wir können Ihre persönlichen Daten an Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn eine solche Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um (i) einer rechtlichen Verpflichtung, einem Verfahren oder einer Anfrage nachzukommen (zum Beispiel einer Vorladung, gerichtlichen Anordnung oder formellen Anfrage einer Datenschutzbehörde); (ii) unsere Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen; oder (iii) die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Evulpo, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit zu schützen. Wenn wir eine Anfrage nach Ihren Daten erhalten, werden wir diese sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie eine gültige rechtliche Grundlage hat und nur die minimal benötigten Daten bereitstellen. Wo dies zulässig ist, können wir Sie über solche Anfragen informieren.

  • Unternehmenskäufe: Wenn die Evulpo AG an einer Fusion oder Akquisition beteiligt ist, können Ihre Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden. Wir würden dies nur tun, wenn es notwendig ist, um Ihnen weiterhin Dienstleistungen anzubieten, und jeder empfangende Teil ist verpflichtet, Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu schützen (wir werden angemessene Schutzmaßnahmen durch die Transaktionsvereinbarungen sicherstellen). Wenn eine Übertragung Ihrer Daten stattfinden soll, werden wir Sie informieren und Ihnen alle Optionen mitteilen, die zu diesem Zeitpunkt möglicherweise verfügbar sind (zum Beispiel die Möglichkeit, Ihre Daten vor der Übertragung zu löschen, sofern dies nach dem Gesetz anwendbar ist).

Abgesehen von den oben beschriebenen Parteien haben unsere internen Teams bei Evulpo Zugriff auf Ihre Daten nach Bedarf (zum Beispiel kann unser Kundenserviceteam Ihre Profildaten einsehen, wenn es Ihnen hilft, unser technisches Team kann notwendige Daten für Wartungsarbeiten abrufen, usw.). Alle Mitarbeiter von Evulpo sind an Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen gebunden.


Keine öffentliche Offenlegung: Wir veröffentlichen Ihre persönlichen Informationen nicht öffentlich. Andere Benutzer von Evulpo können Ihre Daten nur im spezifischen Kontext der schulischen Nutzung einsehen (wie erklärt, kann ein Lehrer die Daten seiner eigenen Schüler sehen). Wir machen keine Daten für die allgemeine Öffentlichkeit durchsuchbar oder sichtbar (Evulpo ist kein soziales Netzwerk).

6. Cookies und Online-Tracking-Technologien

Wie die meisten Online-Plattformen verwendet Evulpo Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Website funktionsfähig zu machen, um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste nutzen, und um uns bei unserem Marketing zu unterstützen. Dieser Abschnitt erklärt, was diese Technologien sind und wie wir sie verwenden.


Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät platziert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie dienen unterschiedlichen Zwecken, zum Beispiel um Sie angemeldet zu halten, Präferenzen zu speichern, die Nutzung zu analysieren oder das Marketing zu unterstützen. Diese können von uns (Erstanbieter) oder von Partnern (Drittanbieter, z.B. Analyse- oder Werbeanbieter) gesetzt werden.

Arten von Cookies und Tracking auf Evulpo:


  • Wesentliche Cookies: Diese sind notwendig für den Betrieb unserer Plattform. Zum Beispiel verwenden wir ein Cookie, um Sie während Ihrer Navigation durch verschiedene Seiten eingeloggt zu halten, sodass Sie Ihre Anmeldedaten nicht bei jedem Klick erneut eingeben müssen. Wesentliche Cookies helfen auch bei der Sicherheit (zum Beispiel, um Ihre Sitzung zu sichern oder um uns zu helfen, bösartige Aktivitäten zu erkennen). Ohne diese Cookies würden wichtige Funktionen von Evulpo nicht korrekt funktionieren. Da sie notwendig sind, sind diese Cookies in der Regel standardmäßig aktiv, und Sie können nicht auf sie verzichten, wenn Sie die Kernservices nutzen möchten (sie sind jedoch auch die am wenigsten datenschutzbedenken erregenden, da sie in der Regel keine Informationen über das hinaus sammeln, was für den Dienst erforderlich ist).

  • Präferenz- und Funktionale Cookies: Diese Cookies merken sich Ihre Entscheidungen und Präferenzen, um ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Zum Beispiel könnten wir ein Cookie verwenden, um Ihre Sprachauswahl oder die Region/Lehrplan zu speichern, die Sie zuletzt verwendet haben, sodass die Website Inhalte anbieten kann, die für Ihren Standort relevant sind, ohne Sie jedes Mal danach zu fragen. Sie könnten auch bestimmte nicht wesentliche, aber hilfreiche Funktionen auf der Website aktivieren.

  • Analyse-Cookies und Tracking: Wir verwenden Analysetools, um Informationen darüber zu sammeln, wie Nutzer mit Evulpo interagieren. Zu diesem Zweck platzieren wir und unsere Analysepartner Cookies oder ähnliche Tracker, die Daten sammeln, wie welche Seiten von Evulpo Sie besuchen, wie lange Sie bleiben, wie Sie sich durch unsere Inhalte bewegen und welche Funktionen Sie nutzen. Dies hilft uns, Nutzungsmuster und Benutzerverhalten insgesamt zu verstehen. Zum Beispiel können wir sehen, welche Themen am beliebtesten sind oder ob eine neue Funktion genutzt wird. Die durch Analyse-Cookies gesammelten Daten werden in der Regel aggregiert und anonymisiert (z. B. Statistiken über die gesamte Nutzung), sodass sie keine einzelnen Nutzer direkt identifizieren. Wenn Sie jedoch angemeldet sind, können einige Analyse-Daten mit Ihrem Konto für unsere interne Analyse verknüpft sein, aber wir profilieren keine einzelnen Lernenden ohne Zustimmung über das hinaus, was für die Dienstverbesserung erforderlich ist.

  • Werbe- und Marketing-Cookies: Evulpo und unsere Werbepartner können Cookies oder Pixel verwenden, um Werbeinhalte auszuliefern und zu verfolgen. Werbe-Cookies zeichnen Informationen über Ihren Besuch bei Evulpo und Ihre Interessen auf (z. B. welche Themen Sie angesehen haben), sodass wir oder unsere Partner Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites oder sozialen Medien zeigen können. Zum Beispiel könnten wir auf unserer Website ein Facebook-Pixel verwenden, um Facebook zu benachrichtigen, dass ein bestimmter Nutzer (anonym identifiziert) eine Seite besucht hat, was es uns später ermöglichen könnte, diesem Nutzer eine Evulpo-Werbung auf Facebook zu zeigen. Ebenso helfen Cookies, wenn wir Werbung auf Google oder anderen Netzwerken schalten, sicherzustellen, dass Sie unsere Anzeigen nicht zu oft sehen und dass sie dem richtigen Publikum angezeigt werden. Wir können auch eine Methode namens „benutzerdefinierte Zielgruppen“ verwenden, bei der wir eine gehashte Version Ihrer E-Mail oder Benutzer-ID an eine Anzeigenplattform (wie Facebook oder Google) weitergeben; wenn Sie ein Nutzer dieser Plattform sind, können sie den Hash abgleichen und Sie in eine Gruppe aufnehmen, um eine spezifische Werbung zu erhalten. Dieser Prozess offenbart Ihre tatsächliche E-Mail der Plattform nicht im Klartext, und wenn Sie kein Nutzer dieser Plattform sind, wird die Daten ignoriert.

    Wichtig: Wir werden Werbe-Cookies oder Daten für maßgeschneiderte Werbung nur mit Ihrer Zustimmung verwenden. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, wird unser Cookie-Banner fragen, ob Sie Werbe-Cookies akzeptieren. Wenn Sie ablehnen, werden wir diese Cookies nicht verwenden und Sie sehen einfach allgemeine (nicht zielgerichtete) Anzeigen oder weniger Evulpo-Promotionen. Selbst wenn Sie zustimmen, können Sie Ihre Meinung später ändern, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder Cookies löschen. Das Ablehnen dieser Cookies bedeutet nicht, dass Sie keine Anzeigen sehen, sondern dass Anzeigen nicht unter Verwendung Ihrer Daten personalisiert werden. Beachten Sie auch, dass selbst wenn sie aktiviert sind, wir keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende weitergeben, über das hinaus, was beschrieben wird (und oft ist diese Weitergabe in einer verschlüsselten oder pseudonymen Form). Wir gestatten Drittanbieter-Werbetreibenden nicht, Sie unabhängig auf Evulpo zu verfolgen, um ihre eigenen Zwecke; jegliche Werbung, die Daten verwendet, wird von Evulpo mit genehmigten Partnern orchestriert, wie beschrieben.

  • Cookie-Zustimmung und Verwaltung: Bei Ihrem ersten Besuch bei Evulpo zeigen wir ein Cookie-Zustimmungsbanner an, um Sie über unsere Verwendung von Cookies zu informieren. Sie können wählen, ob Sie alle Cookies oder nur wesentliche Cookies zulassen möchten. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit wir Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche merken können. Wenn Sie später Ihre Präferenzen ändern möchten, können Sie dies normalerweise tun, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen, um die Zustimmungserklärung erneut auszulösen. Sie können auch die Cookie-Einstellungen direkt in Ihrem Browser verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren aller Cookies die Funktionalität von Evulpo einschränken kann; zum Beispiel können Sie möglicherweise nicht einloggen oder Ihre Einstellungen beibehalten.

7. Soziale Medien und externe Links

Die Website und die Kommunikation von Evulpo können Links zu Websites von Drittanbietern enthalten, einschließlich sozialer Medienplattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn oder YouTube (wo wir möglicherweise offizielle Seiten oder Gemeinschaften haben). Wir können auch einfache Links oder Icons einfügen, die es Ihnen ermöglichen, unsere Profile auf diesen Plattformen zu besuchen oder Inhalte zu teilen.


Wenn Sie sich entscheiden, auf diese Links oder Icons zu klicken, werden Sie zur jeweiligen Drittanbieter-Website weitergeleitet. Bitte beachten: Sobald Sie die Website von Evulpo verlassen oder mit einem Social-Media-Plugin interagieren, unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten der Datenschutzrichtlinie dieses Drittanbieters, nicht der von Evulpo.


Social-Media-Logins: Im Falle der Kontoerstellung oder des Logins über soziale Medienkonten (z. B. „Mit Google anmelden“), erhalten wir von diesem Anbieter die erforderlichen Informationen, um Sie zu authentifizieren (zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen). Diese Informationen werden gemäß dieser Datenschutzrichtlinie behandelt. Alle Daten, die die Social-Media-Plattform über Ihren Login sammelt, unterliegen deren Richtlinie.

8. Internationale Datenübertragungen

Als Regel verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der EU. In einigen Fällen, wie bei der Nutzung bestimmter Dienstleister oder Softwareanwendungen, können Ihre Daten jedoch ins Ausland übertragen werden. Diese Übertragungen betreffen hauptsächlich die Europäische Freihandelsassoziation (EFTA), können aber auch Länder weltweit, wie die Vereinigten Staaten (insbesondere in Verbindung mit Cookies, Social-Media-Plugins und anderen Drittanbieter-Tools), umfassen.


Wenn personenbezogene Daten in ein Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz von Daten gemäß dem Schweizer oder EU-Recht bietet, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, typischerweise durch die Verwendung von standardisierten vertraglichen Klauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, und gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. In bestimmten Fällen können wir uns auf rechtliche Ausnahmen stützen, wie Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Notwendigkeit der Übertragung zur Erfüllung eines Vertrags, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, überwiegende öffentliche Interessen, vom Betroffenen öffentlich gemachte Daten oder die Notwendigkeit, die lebenswichtigen Interessen von Einzelpersonen zu schützen.

9. Datenaufbewahrung und -löschung

Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es notwendig ist, um die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung von rechtlichen, buchhalterischen oder berichtlichen Anforderungen.


Datenlöschanfragen: Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu beantragen (siehe Abschnitt 11, Ihre Rechte). Auf eine solche Anfrage werden wir prüfen, welche Daten wir löschen können. Wir werden Ihrem Antrag im größtmöglichen Umfang nachkommen, während wir auch etwaige Aufbewahrungspflichten einhalten.

10. Datensicherheit

Evulpo nimmt die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst. Wir setzen eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um Ihre Informationen vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:


  • Verschlüsselung: Wir verwenden Verschlüsselungsprotokolle (wie HTTPS/TLS), um Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern zu sichern. Das bedeutet, dass Ihre persönlichen Informationen auf evulpo.com verschlüsselt werden, bevor sie über das Internet gesendet werden. Wir verwenden auch Verschlüsselung oder Hashing für bestimmte sensible Daten im Ruhezustand (zum Beispiel werden Passwörter in gehasster Form gespeichert, was bedeutet, dass sie nicht im Klartext gespeichert werden und nicht einfach von jemandem, einschließlich uns, wiederhergestellt oder gelesen werden können).

  • Zugriffskontrollen: Persönliche Daten, die auf unseren Servern gespeichert sind, sind nur für autorisierte Personen zugänglich, die Zugriff benötigen, um ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Wir beschränken den Zugriff basierend auf Rollen und nutzen Authentifizierungsmaßnahmen (wie starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Überwachung der Zugriffsprotokolle), um unautorisierten internen Zugriff zu verhindern. Unser Personal und alle Mitarbeiter sind im Datenschutz geschult und an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.

  • Sichere Infrastruktur: Wir hosten Daten auf Servern, die von der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben werden. Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für das Management von Informationssicherheit, und implementiert robuste technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten. Dazu gehören Firewalls, DDoS-Schutz, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates. Evulpo führt auch verschlüsselte Backups durch, um gegen Datenverlust abzusichern. Alle Daten werden sicher übertragen und gespeichert, und der Zugriff ist nur autorisiertem Personal vorbehalten.

  • Datenminimierung: Wo immer möglich, minimieren wir die Menge an personenbezogenen Daten, die wir sammeln und speichern. Indem wir das, was wir haben, einschränken, verringern wir das Risiko, das mit einem potenziellen Sicherheitsproblem verbunden ist. Zum Beispiel, wie erwähnt, speichern wir keine sensiblen Zahlungsinformationen in unseren Systemen; dies erfolgt durch spezialisierte Zahlungsanbieter.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Benutzer von Evulpo haben Sie mehrere Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen wie dem Schweizer FDPA und der EU-DSGVO. Während die konkreten Rechte je nach Wohnort leicht variieren können, streben wir an, diese Rechte für alle Benutzer so gut wie möglich zu wahren:


  • Zugriff: Sie können auf Ihre Daten zugreifen und eine Kopie davon erhalten.

  • Berichtigung: Wenn Ihre Daten inkorrekt oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, diese zu aktualisieren oder zu berichtigen. In einigen Fällen können Sie Informationen direkt in den Einstellungen Ihres Kontos bearbeiten.

  • Löschung: Sie können uns bitten, Ihre Daten entweder vollständig oder teilweise zu löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, diese aufzubewahren.

  • Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung in bestimmten Situationen, insbesondere bei Direktmarketing, widersprechen. Wenn wir uns auf „berechtigte Interessen“ stützen, können Sie aus spezifischen Gründen Ihrer Situation widersprechen.

  • Einwilligung widerrufen: Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung (z. B. Cookies oder Marketing) verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.


Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@evulpo.com.

12. Datenschutz von Kindern und besondere Überlegungen zur Verwendung in Schulen

Evulpo ist eine Bildungsplattform, die sowohl von Kindern (Schülern) als auch von Erwachsenen (Lehrern, Eltern) genutzt werden kann. Der Schutz der persönlichen Daten von Kindern ist uns besonders wichtig.


Private Nutzung: Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, verwenden Sie Evulpo bitte nur mit der Beteiligung eines Elternteils oder Vormunds. Wir verlangen, dass Kinder unter 16 die Erlaubnis eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters haben, um ein Konto für die private Nutzung zu erstellen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Elternteil den Anmeldeprozess beaufsichtigen sollte. Wir erlauben es nicht wissentlich, dass ein Kind unter 16 sich anmeldet oder ein kostenpflichtiges Abonnement ohne die Zustimmung der Eltern kauft. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten von einem Kind ohne ordnungsgemäße Zustimmung gesammelt haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.


Schul- oder Lehrer-Nutzung: In einigen Fällen, insbesondere in bildungsbezogenen Einrichtungen, kann ein Lehrer oder eine Schule im Namen der Eltern die Zustimmung zur Nutzung von Evulpo in einem Bildungskontext geben. Wenn Sie als Lehrer oder Schulpersonal Konten für Ihre Schüler erstellen, bestätigen Sie, dass Sie dazu befugt sind.


Eingeschränkte Nutzung von Daten von Kindern: Wir stellen sicher, dass alle persönlichen Daten über Schüler/Kinder ausschließlich für Bildungs- und Unterstützungszwecke verwendet werden. Alle Analyse Daten, die wir sammeln, um zu verfolgen, wie ein Schüler Evulpo nutzt, werden verwendet, um die Bildungsergebnisse und die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir teilen die persönlichen Daten eines Kindes nicht mit Drittanbieter-Werbetreibenden, und alle notwendigen Mitteilungen zum Konto (wie Passwortzurücksetzungen) werden auf eine datenschutzbewusste Weise erfolgen (häufig über den verantwortlichen Lehrer oder Elternteil).

13. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren. Gesetze, Vorschriften und unsere Dienstleistungen können sich ändern, und wir möchten, dass unsere Datenschutzpraktiken aktuell und transparent bleiben. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir die aktualisierte Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen und das Datum "zuletzt aktualisiert" unten ändern. Wenn es wesentliche Änderungen gibt, können wir Sie auch direkt durch eine auffällige Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail benachrichtigen, insbesondere wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Zuletzt aktualisiert: 24. April 2025

Sie können unser Datenverarbeitungsvereinbarung herunterladen: PDF herunterladen