Datenschutz – evulpo

Datenschutz.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie die Evulpo AG (“Evulpo”, “wir”, “uns”) Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Online-Lernplattform (Website und Dienste auf evulpo.com) nutzen. Wir sind verpflichtet, Ihre Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln, einschliesslich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer von Evulpo, unabhängig davon, ob Sie Evulpo im Rahmen einer Schule oder für den privaten Gebrauch verwenden.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Evulpo haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden unter support@evulpo.com. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn wir beispielsweise unsere Dienstleistungen erweitern. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter: https://evulpo.com/de-ch/privacy

1. Was sind personenbezogene Daten und was bedeutet Datenverarbeitung?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, wie einen Schüler, Lehrer oder Elternteil. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Nutzungsdaten, die während der Nutzung der evulpo-Plattform generiert werden. In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff “Daten” auf solche personenbezogenen Daten.

Datenverarbeitung bezieht sich auf jede Handlung, die mit Daten vorgenommen wird, ob automatisiert oder nicht. Dies umfasst insbesondere die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Änderung, Übermittlung, Einschränkung oder Löschung von Daten.

2. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

Die Evulpo AG ist die Hauptorganisation, die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist, wenn Sie die Evulpo-Plattform nutzen. In dieser Funktion bestimmt die Evulpo AG die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und ist Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen. Unsere Kontaktdaten sind:

evulpo AG · Pfingstweidstrasse 60 · 8005 Zürich · Schweiz · support@evulpo.com

Private Nutzung: Wenn Sie Evulpo als Privatperson (Schüler oder Elternteil) verwenden, agiert Evulpo AG als Datenverantwortlicher für Ihre Informationen.

Schulgebrauch: Wenn Sie Evulpo als Teil einer Schule oder Bildungseinrichtung verwenden (zum Beispiel, wenn ein Lehrer Schülerkonten erstellt oder eine Schule Zugang zu Evulpo bietet), kann die Schule oder Institution der Datenverantwortliche für die Daten der Schüler sein, und Evulpo agiert als Datenschutzbeauftragter im Namen der Schule. Das bedeutet, dass die Schule bestimmt, warum Schülerdaten gesammelt und verwendet werden, und Evulpo verarbeitet sie gemäss den Anweisungen der Schule und unserer vertraglichen Vereinbarung. Wir bieten Schulen eine Datenverarbeitungsvereinbarung an, um die Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Rechts beim Umgang mit Schülerdaten zu gewährleisten. Wenn Sie ein Lehrer oder Schuladministrator sind, der uns personenbezogene Daten über Schüler bereitstellt, sind Sie verantwortlich für die entsprechende Autorität oder Zustimmung.

3. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, um die Lernplattform bereitzustellen und zu verbessern. Die spezifischen Daten, die wir sammeln, hängen davon ab, wie Sie mit Evulpo interagieren. Nachfolgend beschreiben wir die Kategorien von Daten, die wir verarbeiten, und die Zwecke, für die wir sie verwenden:

Konten- und Profilinformationen: Wenn Sie sich für ein Evulpo-Konto registrieren, fragen wir nach bestimmten Informationen, um Ihr Profil zu erstellen. Für Schülerinnen und Schüler kann dies Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Schulniveau oder Ihre Klasse und die Region oder Schule (z. B. Kanton oder Bezirk), die Sie besuchen, umfassen. Lehrpersonen oder Eltern, die Konten erstellen, können ähnliche Informationen angeben (wie Name, Kontaktdaten, Schul- oder Klassenzugehörigkeit).

Zweck: Um Sie auf der Plattform zu identifizieren, geeignete Lerninhalte bereitzustellen (zum Beispiel Übungen, die zu Ihrem Klassen- und Lehrplan passen), und Ihre Kontoeinstellungen zu verwalten.

Lernfortschritt und Nutzungsdaten: Wenn Sie Evulpo zum Lernen nutzen, erfassen wir Daten über Ihre Aktivitäten auf der Plattform. Dazu gehören die Lektionen oder Themen, die Sie ansehen, Übungen, die Sie abschliessen, Ihre Antworten und Ergebnisse bei den Übungen, Ihr Fortschritt in einem Thema und andere Lernaktivitäten. Wenn Sie ein Schüler in einer Klasse eines Lehrers bei Evulpo sind, erfassen wir auch, welche Klasse oder welcher Lehrer mit Ihrem Konto verbunden ist.

Zweck: Um Bildungsergebnisse zu verbessern und die Kernfunktionen des Lernens zu ermöglichen, zum Beispiel, indem wir Ihren Fortschritt verfolgen, damit wir Ihnen Ihre Ergebnisse anzeigen und Feedback oder Korrekturen geben können.

Kontakt- und Kommunikationsdaten: Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, erfassen und speichern wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation. Dies kann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls Sie diese angegeben haben) und alle Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht oder Frage teilen, umfassen.

Zweck: Wir verwenden Ihre Informationen, um auf Anfragen zu antworten, Kundensupport zu leisten und Marketingkommunikation zu versenden. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, holen Sie bitte die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie sich für Marketingkommunikation anmelden. Sie können sich jederzeit von diesen Mitteilungen abmelden.

Zahlungs- und Kaufdaten: Wenn Sie, Ihr Elternteil/Vormund oder eine Schule sich entscheidet, ein Abonnement oder ein kostenpflichtiges Feature zu erwerben, verarbeiten wir die für die Zahlung erforderlichen Daten. Dazu gehören der Name und die Rechnungsinformationen des Zahlers, die Zahlungsartendetails (wie Kreditkartennummer oder Kontonummer) sowie Transaktionsinformationen wie Zahlungsdatum und Betrag.

Zweck: Um Ihre Bestellung zu bearbeiten, unseren Vertrag durch Bereitstellung von kostenpflichtigem Inhaltszugang zu erfüllen und die Abrechnung zu verwalten. Wir verwenden Drittanbieter-Zahlungsabwickler, um Ihre Zahlung sicher zu bearbeiten (siehe Abschnitt 5 zu Dienstleistern).

Technische und Gerätedaten: Wenn Sie evulpo.com besuchen oder die Plattform nutzen, sammeln unsere Systeme automatisch bestimmte technische Informationen über Ihr Gerät und wie Sie auf unseren Service zugreifen. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der Browsertyp und die Version, der Gerätetyp (z.B. Laptop oder Smartphone und Betriebssystem), Spracheinstellungen sowie die Daten/Uhrzeiten Ihrer Besuche und Interaktionen. Diese technischen Daten identifizieren Sie nicht direkt, können aber mit Ihrem Profil verknüpft werden, wenn Sie angemeldet sind.

Zweck: Um sicherzustellen, dass die Website und die Plattform ordnungsgemäss und sicher funktionieren. Technische Daten helfen uns, Seiten korrekt zu liefern, die Benutzeroberfläche an Ihr Gerät anzupassen und die Sicherheit unseres Dienstes zu gewährleisten (z.B. durch Protokollierung von Zugriffen und Behebung von Fehlern).

Verhaltens- und Analysedaten: Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Daten darüber zu sammeln, wie Sie Evulpo nutzen und wie Sie auf unsere Seite gekommen sind. Dazu können Informationen über die Website oder Werbung gehören, die Sie zu Evulpo gebracht hat, welche Inhalte oder Links Sie anklicken, wie lange Sie bestimmte Lektionen besuchen und andere Interaktionsmuster. Einige dieser Daten können wir von Drittanbieter-Analysewerkzeugen erhalten (wie in Abschnitt 7 unten beschrieben), die die Nutzung in unserem Auftrag verfolgen.

Zweck: Durch die Analyse von Verhaltensdaten können wir das Benutzererlebnis verbessern. Diese Daten helfen uns auch, Ihre Erfahrung zu personalisieren (zum Beispiel durch Vorschläge zu Inhalten, die für Sie interessant sein könnten).

Weitere Daten: Wir können zusätzliche personenbezogene Daten in anderen Kontexten verarbeiten, die mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken übereinstimmen. Zum Beispiel könnten wir Informationen sammeln, wenn Sie an einer Nutzerumfrage teilnehmen, an einer Aktion oder einem Wettbewerb teilnehmen oder Feedback geben.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie Evulpo nutzen – ob als Lernender, Lehrperson, Besucher, Bewerber oder Geschäftskontakt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Kategorien.

Erfüllung eines Vertrags: Der Grossteil unserer Datenverarbeitung ist notwendig, um die Dienstleistungen von Evulpo gemäss unseren Nutzungsbedingungen bereitzustellen. Zum Beispiel verarbeiten wir Kontodaten, Fortschrittsdaten und Klasseninformationen, um den Zugang zur Lernplattform bereitzustellen, unabhängig davon, ob Sie sich direkt anmelden oder von Ihrer Schule registriert werden.

Ihre Einwilligung: In einigen Fällen, wie bei optionalen Cookies, bitten wir um Ihre Einwilligung. Sie können immer entscheiden, ob Sie die Einwilligung geben, und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. über einen Abmeldelink oder Cookie-Einstellungen).

Berechtigte Interessen: Wir können Daten verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu sichern, Missbrauch zu verhindern, das Unternehmenswachstum zu unterstützen oder zur Bildungsforschung beizutragen, solange dies nicht Ihre grundlegenden Rechte beeinträchtigt. Zum Beispiel analysieren wir Nutzungsmuster, um Funktionen zu verbessern, senden relevante Aktualisierungen an aktive Nutzer und können anonymisierte Daten mit Universitäten in der Schweiz, der EU oder dem EWR für nicht-persönliche wissenschaftliche Forschungszwecke teilen. Sie können jederzeit der Verarbeitung basierend auf berechtigten Interessen widersprechen.

Gesetzliche Verpflichtung: In bestimmten Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, wie etwa die Aufbewahrung von Transaktionsunterlagen für Steuerzwecke oder die Beantwortung rechtmässiger Anfragen von Behörden.

Öffentliche oder lebenswichtige Interessen: Selten verarbeiten wir Daten im öffentlichen Interesse oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person, etwa in einem Notfall. Derzeit werden diese Grundlagen nicht aktiv von Evulpo genutzt.

Wie gilt dies für die Nutzung in Schulen? Wenn Evulpo von Schülern über eine Schule, Lehrer oder andere Bildungseinrichtung genutzt wird, liegt die primäre rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Schülerdaten typischerweise bei der Schule. Dies kann das legitime Interesse der Schule an der Bereitstellung von Bildung, ihre öffentliche Aufgabe oder rechtliche Verpflichtung gemäss den geltenden Bildungsrichtlinien oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der Schule und Evulpo umfassen.

In solchen Fällen agiert die Schule oder Institution als Datenverantwortlicher und ist dafür verantwortlich, eine angemessene rechtliche Grundlage sicherzustellen. Evulpo agiert als Datenverarbeiter im Auftrag der Schule und verarbeitet Daten strikt nach den Anweisungen der Schule und auf der von der Schule gewählten rechtlichen Basis.

Wenn Evulpo personenbezogene Daten als unabhängiger Verantwortlicher verarbeitet, beispielsweise um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Plattformleistung zu verbessern oder Missbrauch zu verhindern, verlassen wir uns auf eine der oben beschriebenen rechtlichen Grundlagen, wie etwa das legitime Interesse oder die gesetzliche Verpflichtung.

5. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Allerdings teilen wir Ihre Daten in bestimmten Situationen mit anderen, wenn es notwendig ist, um unser Geschäft zu betreiben und unsere Dienstleistungen anzubieten. Wann immer wir Daten teilen, stellen wir sicher, dass ein geeigneter Schutz oder Vertrag vorhanden ist, um Ihre Informationen zu schützen. Die Hauptkategorien der Empfänger personenbezogener Daten sind:

Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, die uns bei der Bereitstellung von Evulpo unterstützen und Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören zum Beispiel Hosting-Anbieter, IT-Infrastruktur und Software-Tools, E-Mail- und Benachrichtigungsdienste, Analysedienste, Kundenbetreuungstools, Zahlungsabwickler und andere Technologieanbieter. Diese Drittanbieter handeln unter unseren Anweisungen und sind “Auftragsverarbeiter” gemäss Datenschutzgesetz. Das bedeutet, dass sie Ihre Daten nur für die spezifischen Aufgaben verwenden dürfen, für die wir sie beauftragt haben, und sie müssen Ihre Daten in gleicher Weise schützen wie wir. Eine regelmässig aktualisierte Liste der Dienstleister finden Sie hier.

Lehrpersonen und Schulen (für Schulaccounts): Wenn Ihr Evulpo-Konto im Rahmen eines Schulprogramms oder durch eine Lehrperson erstellt wurde, teilen wir Ihre relevanten persönlichen Daten mit der organisierenden Person oder Institution. Beispielsweise: Wenn eine Lehrperson eine Klasse von Schülern bei Evulpo registriert, kann sie (und möglicherweise andere berechtigte Schulmitarbeiter) bestimmte Informationen über die von ihnen verwalteten Schülerkonten einsehen. Dies umfasst typischerweise den Namen des Schülers, die Klassen- oder Jahrgangsstufe sowie den Lernfortschritt oder die Ergebnisse auf der Plattform. Wir gewähren diesen Zugang, um den pädagogischen Zweck von Evulpo im Klassenzimmer zu unterstützen.

Wichtig: Die personenbezogenen Daten von Schülern und Lehrpersonen, die im Rahmen des schulgesteuerten Zugriffs verarbeitet werden, werden ausschliesslich auf Servern gespeichert, die von der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben werden. Beispielsweise senden wir keine Marketing-E-Mails direkt an Schüler in einer schulorganisierten Klasse, noch teilen wir ihre Daten mit Dritten, es sei denn, dies ist erforderlich, um den Evulpo-Dienst bereitzustellen.

Werbepartner: Wir könnten mit einem Werbepartner oder einer Marketingplattform (wie Google, Facebook oder anderen Werbenetzwerken) zusammenarbeiten, um Personen zu erreichen, die an Evulpo interessiert sein könnten. Dabei könnten wir einem Partner eingeschränkte Daten wie Ihre E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form oder Gerätekennungen zur Verfügung stellen, damit er überprüfen kann, ob Sie auch Nutzer auf seiner Plattform sind, und Ihnen dann Evulpo-Werbung oder relevante Inhalte anzeigen. Wir geben solche Daten nur mit Ihrer Zustimmung weiter, wo erforderlich. Online-Werbung über Cookies oder benutzerdefinierte Zielgruppen wird Ihre Daten nur dann einbeziehen, wenn Sie Werbe-Cookies oder ähnliches Tracking akzeptiert haben (siehe Abschnitt 7). Wir teilen keine Informationen wie Ihren Lernfortschritt oder Kontaktdaten mit Werbetreibenden auf eine Weise, die Sie persönlich für sie identifizieren würde.

Zahlungsanbieter und Finanzinstitute: Wenn Sie als Einzelperson ein Abonnement kaufen und eine Zahlung an Evulpo leisten, werden Ihre Zahlungsdaten von Drittanbietern wie Stripe oder PayPal verarbeitet. Wir teilen dem Zahlungsabwickler Daten wie E-Mail, Rechnungsadresse und den zu berechnenden Betrag mit, und sie informieren uns, ob die Zahlung erfolgreich war. Darüber hinaus müssen wir in einigen Fällen Informationen mit Banken oder Kreditkartenunternehmen teilen, um Rückerstattungen zu verarbeiten oder Streitfälle zu lösen (zum Beispiel, wenn Sie eine Rückbuchung oder Rückerstattung beantragen, müssen wir möglicherweise einen Nachweis Ihrer Transaktion bereitstellen). Diese Empfänger verarbeiten Ihre Daten im Rahmen ihrer eigenen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Betrugsbekämpfungs- und Buchhaltungsgesetze), und wir teilen nur das, was für die Transaktion notwendig ist.

Rechts- und Regulierungsbehörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine solche Offenlegung vernünftigerweise erforderlich ist, um (i) einer gesetzlichen Verpflichtung, einem Verfahren oder einer Anfrage nachzukommen (z. B. einer Vorladung, Gerichtsentscheidung oder formellen Anfrage einer Datenschutzbehörde); (ii) unsere Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen; oder (iii) die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Evulpo, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit zu schützen. Wenn wir eine Anfrage für Ihre Daten erhalten, werden wir sie sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie eine gültige Rechtsgrundlage hat, und nur die minimal erforderlichen Daten bereitstellen. Soweit zulässig, können wir Sie über solche Anfragen informieren.

Unternehmenstransaktionen: Wenn Evulpo AG an einer Fusion oder einer Übernahme beteiligt ist, können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Wir würden dies nur tun, wenn es notwendig ist, um Ihnen weiterhin Dienstleistungen anzubieten, und jede empfangende Partei wird verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise zu respektieren, die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmt (wir werden durch die Transaktionsvereinbarungen angemessene Schutzmassnahmen sicherstellen). Wenn eine Übertragung Ihrer Daten stattfinden soll, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen alle zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Wahlmöglichkeiten geben (zum Beispiel die Möglichkeit, Ihre Daten vor der Übertragung zu löschen, falls gesetzlich zulässig).

Abgesehen von den oben beschriebenen Parteien haben unsere internen Teams bei Evulpo Zugriff auf Ihre Daten auf einer Need-to-know-Basis (zum Beispiel kann unser Kundensupport-Team Ihre Profildaten einsehen, wenn es Ihnen hilft, unser technisches Team kann notwendige Daten für die Wartung einsehen, etc.). Alle Evulpo-Mitarbeiter sind an Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen gebunden.

Keine öffentliche Offenlegung: Wir veröffentlichen Ihre persönlichen Informationen nicht öffentlich. Andere Benutzer von Evulpo können Ihre Daten nicht sehen, ausser im spezifischen Kontext der Schulnutzung (wie erklärt, kann ein Lehrer die Daten seiner eigenen Schüler einsehen). Wir machen keine Daten für die Allgemeinheit durchsuchbar oder sichtbar (Evulpo ist kein soziales Netzwerk).

6. Cookies und Online-Tracking-Technologien

Wie die meisten Online-Plattformen verwendet Evulpo Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Website funktionsfähig zu machen, um zu verstehen, wie Sie unsere Dienste nutzen, und um uns bei unserem Marketing zu unterstützen. Dieser Abschnitt erklärt, was diese Technologien sind und wie wir sie verwenden.

Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie haben unterschiedliche Zwecke, beispielsweise um Sie angemeldet zu halten, Präferenzen zu speichern, die Nutzung zu analysieren oder das Marketing zu unterstützen. Diese können von uns (Erstanbieter) oder von Partnern (Drittanbieter, z.B. Analysetools oder Werbeanbieter) gesetzt werden.

Arten von Cookies und Tracking auf Evulpo:

Wesentliche Cookies: Diese sind notwendig für den Betrieb unserer Plattform. Zum Beispiel verwenden wir ein Cookie, um Sie eingeloggt zu halten, während Sie durch verschiedene Seiten navigieren, damit Sie Ihre Anmeldedaten nicht bei jedem Klick erneut eingeben müssen. Wesentliche Cookies helfen auch bei der Sicherheit (zum Beispiel, um Ihre Sitzung zu schützen oder um uns zu helfen, bösartige Aktivitäten zu erkennen). Ohne diese Cookies würden wichtige Funktionen von Evulpo nicht korrekt arbeiten. Da sie notwendig sind, sind diese Cookies in der Regel standardmässig aktiv, und Sie können nicht auf sie verzichten, wenn Sie die zentralen Dienste nutzen möchten (aber sie sind auch am wenigsten datenschutzinvasiv, da sie normalerweise keine Informationen über das hinaus sammeln, was für den Dienst benötigt wird).

Präferenz- und Funktions-Cookies: Diese Cookies erinnern sich an Ihre Auswahl und Präferenzen, um eine personalisiertere Erfahrung zu bieten. Zum Beispiel könnten wir ein Cookie verwenden, um Ihre Sprachauswahl oder die Region/den Lehrplan, den Sie zuletzt genutzt haben, zu speichern, damit die Webseite Inhalte passend zu Ihrem Standort präsentieren kann, ohne jedes Mal zu fragen. Sie können auch bestimmte nicht wesentliche, aber hilfreiche Funktionen auf der Seite ermöglichen.

Analysecookies und Tracking: Wir verwenden Analysetools, um Informationen darüber zu sammeln, wie Nutzer mit Evulpo interagieren. Zu diesem Zweck platzieren wir und unsere Analysepartner Cookies oder ähnliche Tracker, die Daten sammeln, wie z.B. welche Seiten von Evulpo Sie besuchen, wie lange Sie bleiben, wie Sie sich durch unsere Inhalte bewegen und welche Funktionen Sie nutzen. Dies hilft uns, Nutzungsmuster und Benutzerverhalten im Gesamten zu verstehen. Zum Beispiel können wir sehen, welche Fächer am beliebtesten sind oder ob eine neue Funktion verwendet wird. Die über Analysecookies gesammelten Daten werden normalerweise aggregiert und anonymisiert (z.B. Statistiken über die gesamte Nutzung), sodass sie Einzelbenutzer nicht direkt identifizieren. Allerdings könnten, wenn Sie eingeloggt sind, einige Analysedaten mit Ihrem Konto für unsere interne Analyse verknüpft sein, aber wir profilieren keine einzelnen Lernenden ohne Zustimmung über das hinaus, was für die Serviceverbesserung notwendig ist.

Werbe- und Marketing-Cookies: Evulpo und unsere Werbepartner können Cookies oder Pixel verwenden, um Werbeinhalte zu liefern und zu verfolgen. Werbecookies zeichnen Informationen über Ihren Besuch bei Evulpo und Ihre Interessen auf (zum Beispiel, welche Fächer Sie angesehen haben), damit wir oder unsere Partner Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites oder sozialen Medien Plattformen zeigen können. Zum Beispiel könnten wir ein Facebook-Pixel auf unserer Seite verwenden, um Facebook zu informieren, dass ein bestimmter Nutzer (anonym identifiziert) eine Seite besucht hat, was uns später ermöglichen könnte, diesem Nutzer eine Evulpo-Werbung auf Facebook zu zeigen. Ebenso helfen Cookies sicherzustellen, dass Sie unsere Anzeigen nicht zu oft sehen und dass sie dem richtigen Publikum angezeigt werden, wenn wir Werbung auf Google oder anderen Netzwerken schalten. Wir können auch eine Methode namens „Custom Audiences” verwenden, bei der wir eine gehashte Version Ihrer E-Mail oder Benutzer-ID an eine Werbeplattform (wie Facebook oder Google) übermitteln; wenn Sie ein Nutzer dieser Plattform sind, können sie den Hash abgleichen und Sie in eine Gruppe aufnehmen, um eine spezifische Werbung zu erhalten. Dieser Prozess offenbart Ihre tatsächliche E-Mail nicht im Klartext an die Plattform, und wenn Sie kein Benutzer dieser Plattform sind, wird die Information ignoriert.

Wichtig: Wir verwenden Werbecookies oder teilen Daten für gezielte Werbung nur mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie unsere Seite zum ersten Mal besuchen, wird unser Cookie-Banner fragen, ob Sie Werbecookies akzeptieren. Wenn Sie ablehnen, verwenden wir diese Cookies nicht und Sie sehen einfach generische (nicht zielgerichtete) Anzeigen oder weniger Evulpo-Werbung. Selbst wenn Sie akzeptieren, können Sie später Ihre Meinung ändern, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder Cookies löschen. Die Ablehnung dieser Cookies bedeutet nicht, dass Sie keine Anzeigen sehen, sondern dass Anzeigen nicht mit Hilfe Ihrer Daten personalisiert werden. Beachten Sie auch, dass wir selbst bei aktivierten Werbecookies keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende weitergeben, die über das beschriebene hinausgehen (und oft erfolgt diese Weitergabe in verschlüsselter oder pseudonymer Form). Wir gestatten keinen Drittanbietern, Sie eigenständig auf Evulpo für eigene Zwecke zu verfolgen; jegliche Werbenutzung von Daten wird von Evulpo mit genehmigten Partnern wie beschrieben orchestriert.

Cookie-Einwilligung und -Verwaltung: Bei Ihrem ersten Besuch von Evulpo zeigen wir Ihnen ein Cookie-Einwilligungsbanner, um Sie über unsere Verwendung von Cookies zu informieren. Sie können wählen, ob Sie alle Cookies oder nur die wesentlichen Cookies zulassen möchten. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit wir uns Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche merken können. Wenn Sie später Ihre Präferenzen ändern möchten, können Sie dies in der Regel tun, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen, um die Einwilligungseingabeaufforderung erneut auszulösen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch direkt in Ihrem Browser verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren aller Cookies die Funktionalität von Evulpo einschränken kann; zum Beispiel könnten Sie sich möglicherweise nicht einloggen oder Ihre Einstellungen behalten.

7. Soziale Medien und externe Links

Die Website und die Kommunikation von Evulpo können Links zu Websites Dritter enthalten, einschliesslich Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn oder YouTube (wo wir möglicherweise offizielle Seiten oder Communities haben). Wir können auch einfache Links oder Symbole bereitstellen, die Ihnen ermöglichen, unsere Profile auf diesen Plattformen zu besuchen oder Inhalte zu teilen.

Wenn Sie sich entscheiden, auf diese Links oder Symbole zu klicken, werden Sie zur entsprechenden Drittanbieter-Website weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Evulpo-Website verlassen oder mit einem Social-Media-Plugin interagieren, unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten der Datenschutzrichtlinie dieses Drittanbieters, nicht der von Evulpo.

Social-Media-Anmeldungen: Im Falle der Kontoerstellung oder Anmeldung über Social-Media-Konten (wie „Mit Google anmelden”), erhalten wir von diesem Anbieter die notwendigen Informationen, um Sie zu authentifizieren (zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen). Diese Informationen werden gemäss dieser Datenschutzerklärung behandelt. Alle Daten, die die Social-Media-Plattform bei Ihrem Login sammelt, unterliegen deren Richtlinie.

8. Internationale Datenübermittlungen

In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der EU. In einigen Fällen, etwa bei der Nutzung spezifischer Dienstleister oder Softwareanwendungen, können Ihre Daten jedoch ins Ausland übertragen werden. Diese Übertragungen betreffen in erster Linie die Europäische Freihandelsassoziation (EFTA), können jedoch auch Länder weltweit einbeziehen, wie die Vereinigten Staaten (insbesondere im Zusammenhang mit Cookies, Social Media-Plugins und anderen Drittanbieter-Tools).

Wenn personenbezogene Daten in ein Land übertragen werden, das gemäss Schweizer oder EU-Recht kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, sorgen wir für angemessene Schutzmassnahmen, in der Regel durch die Nutzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, und falls erforderlich, ergänzt durch zusätzliche Sicherheitsmassnahmen. In speziellen Fällen können wir uns auf gesetzliche Ausnahmen stützen, wie Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Notwendigkeit der Übertragung zur Erfüllung eines Vertrags, die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, vom Betroffenen öffentlich gemachte Daten oder die Notwendigkeit, lebenswichtige Interessen von Einzelpersonen zu schützen.

9. Datenspeicherung und -löschung

Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben, einschliesslich zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder berichtstechnischen Anforderungen.

Löschanfragen für Daten: Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (siehe Abschnitt 11, Ihre Rechte). Auf eine solche Anfrage hin werden wir bewerten, welche Daten wir löschen können. Wir werden Ihrem Antrag so weit wie möglich nachkommen, während wir gleichzeitig gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten.

10. Datensicherheit

Evulpo nimmt die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst. Wir implementieren eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Massnahmen, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Massnahmen umfassen:

Verschlüsselung: Wir verwenden Verschlüsselungsprotokolle (wie HTTPS/TLS), um Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern zu sichern. Dies bedeutet, dass, wenn Sie persönliche Informationen auf evulpo.com eingeben, diese vor dem Versand über das Internet verschlüsselt werden. Wir verwenden auch Verschlüsselung oder Hashing für bestimmte sensible Daten im Ruhezustand (beispielsweise werden Passwörter in gehashter Form gespeichert, was bedeutet, dass sie nicht im Klartext gespeichert werden und von niemandem, einschliesslich uns, leicht wiederhergestellt oder gelesen werden können).

Zugangskontrollen: Persönliche Daten, die auf unseren Servern gespeichert sind, sind nur für autorisiertes Personal zugänglich, das Zugriff für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Wir beschränken den Zugang basierend auf Rollen und verwenden Authentifizierungsmassnahmen (wie starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Überwachung von Zugriffsprotokollen), um unbefugten internen Zugriff zu verhindern. Unser Personal und etwaige Partner sind in Sachen Datenschutz geschult und durch Geheimhaltungspflichten gebunden.

Sichere Infrastruktur: Wir hosten Daten auf Servern, die von der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben werden. Hetzner ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für das Management von Informationssicherheit, und implementiert robuste technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Daten. Dazu gehören Firewalls, DDoS-Schutz, Zugangskontrollen und regelmässige Sicherheitsupdates. Evulpo führt zudem verschlüsselte Backups durch, um sich gegen Datenverlust abzusichern. Alle Daten werden sicher übertragen und gespeichert, und der Zugriff ist nur autorisiertem Personal gestattet.

Datenminimierung: Wo immer möglich, minimieren wir die Menge der gesammelten und gespeicherten personenbezogenen Daten. Durch die Begrenzung dessen, was wir haben, reduzieren wir das Risiko, das mit einem möglichen Sicherheitsproblem verbunden ist. Zum Beispiel speichern wir, wie erwähnt, keine sensiblen Zahlungsinformationen in unseren Systemen; diese werden von spezialisierten Zahlungsanbietern gehandhabt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Evulpo-Nutzer haben Sie mehrere Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen wie dem schweizerischen DSG und der EU-DSGVO. Während spezifische Rechte je nach Wohnort leicht variieren können, bemühen wir uns, diese Rechte für alle Nutzer, soweit möglich, zu wahren:

Zugriff: Sie können auf Ihre Daten zugreifen und eine Kopie davon erhalten.

Berichtigung: Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, diese zu aktualisieren oder zu korrigieren. In einigen Fällen können Sie Informationen direkt in Ihren Kontoeinstellungen bearbeiten.

Löschung: Sie können uns bitten, Ihre Daten ganz oder teilweise zu löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie zu behalten.

Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung in bestimmten Situationen widersprechen, insbesondere für Direktmarketing. Wenn wir uns auf „berechtigte Interessen” berufen, können Sie aus Gründen, die sich auf Ihre Situation beziehen, widersprechen.

Widerruf der Einwilligung: Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (z.B. Cookies oder Marketing), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@evulpo.com.

12. Datenschutz von Kindern und besondere Überlegungen für die Nutzung in Schulen

Evulpo ist eine Bildungsplattform, die sowohl von Kindern (Schülern) als auch von Erwachsenen (Lehrern, Eltern) genutzt werden kann. Der Schutz der persönlichen Daten von Kindern ist uns besonders wichtig.

Private Nutzung: Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, bitte verwenden Sie Evulpo nur mit der Beteiligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wir verlangen, dass Kinder unter 16 Jahren die Erlaubnis eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds haben, um ein Konto für den privaten Gebrauch zu erstellen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Elternteil den Anmeldevorgang überwachen sollte. Wir erlauben einem Kind unter 16 Jahren nicht wissentlich, sich anzumelden oder ein kostenpflichtiges Abonnement ohne elterliche Zustimmung zu erwerben. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten eines Kindes ohne ordnungsgemässe Zustimmung gesammelt haben, werden wir Massnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

Schul- oder Lehrernutzung: In einigen Fällen, insbesondere im Bildungsbereich, kann ein Lehrer oder eine Schule anstelle der Eltern handeln, um die Zustimmung zur Nutzung von Evulpo im Bildungsbereich zu geben. Wenn Sie ein Lehrer oder Schulmitarbeiter sind, der Konten für Ihre Schüler erstellt, bestätigen Sie, dass Sie die Befugnis dazu haben.

Eingeschränkte Nutzung der Daten von Kindern: Wir stellen sicher, dass alle persönlichen Daten über Schüler/Kinder ausschliesslich für Bildungs- und Unterstützungszwecke verwendet werden. Alle analytischen Daten, die wir sammeln, wie ein Schüler Evulpo nutzt, dienen dazu, Bildungsergebnisse und Benutzererfahrung zu verbessern. Wir teilen persönliche Details eines Kindes nicht mit Drittwerbern, und alle notwendigen Kommunikation über das Konto (wie Passwortzurücksetzungen) wird in einer datenschutzbewussten Weise durchgeführt (oft über den verantwortlichen Lehrer oder Elternteil).

13. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren. Gesetze, Vorschriften und unsere Dienstleistungen können sich weiterentwickeln und wir möchten, dass unsere Datenschutzpraktiken aktuell und transparent bleiben. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir die aktualisierte Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen und das unten stehende Datum „zuletzt aktualisiert” ändern. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie auch direkt durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail benachrichtigen, insbesondere wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Zuletzt aktualisiert: 23. April 2026

Sie können unsere Datenverarbeitungsvereinbarung herunterladen:

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