How to write an email

In a Nutshell

O inglês é a língua mais falado no mundo, pelo que tanto na tua vida pessoal como na tua vida profissional, terás que redigir cartas ou e-mails em inglês. Neste resumo aprenderás como fazê-lo de forma formal e informal.

Info 1: Formal or informal style

As cartas e correios podem ter diferentes destinatários: pode ser um amigo, um jornal, uma organização...Seja quem for deves ter em atenção a saudação e a despedida. A forma como o farás vai depender do contexto e do destinatário.

Formal	O estilo formal utiliza-se em contextos empresariais ou quando o destinatário é alguém desconhecido ou numa posição de autoridade. Este registo é caracterizado pela ausência de contrações.
informal	Os destinatários de cartas informais são familiares, amigos ou pessoas com quem se tenha confiança. A saudação e a despedida podem ser refletidas num registo mais relaxado e podem ser usadas contrações.

Nota: Em inglês utilizamos muitas vezes contrações como: «I'm going» em vez de «I am going» ou «I'd like to» em vez de «I would like to». Estas contrações não devem ser utilizadas em registo formal.

Info 2: Content

Normalmente, todas as cartas incluem:

Saudação;
Breve frase de referência ao último contacto que se teve com o destinatário;
Um parágrafo a explicar o motivo da carta;
Corpo da mensagem;
Uma frase de referência às próximas mensagens;
Despedida.

Segundo o registo, podem ser utilizadas diferentes expressões como:

	FORMAL	INFORMAL
Greetings (Saudação)	Dear Mr./ Mrs. (surname)	Dear (name)
	Dear Sir/ Madam	Hello!
	To Whom it May Concern	Hi there!
Previous contact (Último contacto)	Thank you for your last letter.	Thanks for writing to me.
Previous contact (Último contacto)	I appreciate your last letter.	It was great to hear from you.
Reason for writing (Motivo da carta)	I am writing to request information/ complain about...	I'm writing to tell you about...
Reason for writing (Motivo da carta)	I'm writing in connection with...	I'm sending this letter to...
Further communication (Próxima comunicação)	Please do not hesitate to contact me if you...	You can contact me if you want.
Further communication (Próxima comunicação)	I look forward to hearing from you.	I'm waiting for your response.
Farewell (Despedida)	Yours sincerely,	Best wishes,
	Kind regards,	Best regards,
	Respectfully,	Lots of love,

Info 3: E-mails

Os e-mails seguem a mesma estrutura das cartas. A única diferença é que se deve acrescentar o assunto. Podes colocar uma espécie de título ao teu e-mail para que o destinatário saiba do que se trata.

Exemplo:

From: foxy@evulpo.com

To: teachercarolina@gmail.pt

Subject: Writing Tips

Dear Carolina,

(...)

Respectfully,

Foxy