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Como é que a Notion pode simplificar a tua vida?

Planeamento de todo o tipo de projetos.

Já ouviste falar da Notion? É uma plataforma que te permite tomar notas, planear projectos e estabelecer objetivos para dominar todas as facetas da vida, uma vez que se aplica não só à escola e ao trabalho, mas também à tua vida pessoal. Neste artigo, irás aprender o que é exatamente a Notion e o que podes fazer com ela.


O que é exatamente a Notion?

Por vezes não é fácil equilibrar trabalhos de casa, exames, desporto, passatempos e tempo com a tua família ou amigos. A Notion ajuda-te a não esquecer nada e a estar preparado/a para tudo.


A Notion descreve-se como um "Espaço de Trabalho Tudo-em-Um". É um local onde podes armazenar todos os teus dados, tomar notas, organizar o calendário e até gerir trabalhos de grupo.


O que se pode fazer com a Notion?

Quando crias uma pasta e abres uma página, há um número quase infinito de possibilidades para o que podes fazer com essa página. Por um lado, podes tomar notas como se tivesses aberto um documento Word. Por isso, se estiveres sentado/a numa aula de biologia e quiseres escrever o que estás a discutir, podes tomar notas sobre o assunto. Mas o que torna a Notion tão especial é a capacidade de inserir e ligar quase tudo o que quiseres. Se quiseres inserir uma imagem, um vídeo, um artigo num website, um ficheiro áudio, um PDF, um mapa mental de Miro ou qualquer outra coisa, podes fazê-lo com apenas alguns cliques.


O que também é conveniente é que na Notion é possível criar fórmulas e símbolos matemáticos facilmente, o que é sempre, por exemplo, um trabalho bastante enfadonho com Word.


Podes criar tantas páginas e subpáginas quantas quiseres para uma pasta. Além disso, há um número infinito de modelos que podes preencher com o teu próprio conteúdo. Encontrarás modelos para notas simples, listas de afazeres, tabelas, calendários, linhas de tempo, imagens, vídeos, áudios, PDFs, ligações web, ficheiros, listas de reprodução, planeadores semanais, calculadoras de notas, planeadores de viagens, rastreadores de hábitos, pesquisas de emprego, métodos de aprendizagem, quadros de humor, sistemas de organização, etc... Mas também podes criar os teus próprios modelos. Além disso, os modelos são criados e partilhados por outros utilizadores.


Também é possível organizar trabalhos de grupo na Notion e trabalhar em conjunto no conteúdo.


Como funciona a Notion?

A Notion é baseada na nuvem, o que significa que todos os dados são armazenados numa nuvem e podes aceder-lhe a partir de qualquer lugar e a qualquer momento.

Podes utilizar a Notion através do website, descarregar a aplicação desktop para o teu computador ou até mesmo para o smartphone. Se o teu computador falhar ou perderes o telefone, não te preocupes com as tuas notas - podes aceder-lhes a partir de outro computador ou do teu novo telemóvel. A única desvantagem é que não podes ir muito longe sem uma ligação à Internet. Para abrir e ver o conteúdo, precisas de acesso à Internet. Também podes trabalhar offline durante algum tempo. Mas para que os dados sejam guardados e sincronizados, tens de te ligar à Internet quando quiseres fechar a Notion.


A Notion oferece quatro métodos (planos) diferentes com os quais podes trabalhar. Existem dois planos privados e dois planos para empresas e grandes grupos.


Os métodos privados são especialmente adequados para alunos e estudantes, uma vez que oferecem tudo o que é necessário para a escola. A versão mais barata é mesmo gratuita! Este plano chama-se Individual. Tem 5 MB de capacidade de armazenamento e permite a partilha de notas com 5 convidados seleccionados. Portanto, se estiveres a criar notas com os teus amigos da escola ou a preparar um trabalho de grupo, esta é uma característica particularmente útil.


A segunda opção para os estudantes chama-se Individual Pro e custa cerca de 4 euros por mês. Mas cuidado! Se estiveres inscrito/a numa escola ou universidade, podes introduzir o endereço electrónico da tua instituição de ensino e receber o plano Individual Pro gratuitamente! A vantagem deste plano é que tem um espaço de armazenamento ilimitado, podes partilhar o teu conteúdo com um número ilimitado de convidados e o teu conteúdo eliminado pode ser encontrado na lixeira de reciclagem durante 30 dias. Assim, se tiveres apagado algo de que necessitas novamente, podes facilmente restaurá-lo.


Quais são as vantagens da Notion?

A Notion é extremamente versátil e muito fácil de usar. Existem exemplos de utilização para as funções mais comuns e a maioria delas são bastante óbvias. 

Além disso, é possível ser muito criativo: Para além dos modelos, há imagens de capa, ícones e logótipos que podes utilizar, colorir páginas e inserir imagens de fundo. Há imagens de capa e de fundo predefinidas, mas também podes importar as tuas próprias imagens.


A organização é garantida com Notion! Podes até inserir links para outras páginas, para que possas criar uma rede completa. E, graças à barra lateral, tens sempre uma visão geral de onde te encontras.


Quais são os inconvenientes da Notion?

Uma vez que a Notion é muito versátil, leva um pouco de tempo no início para te orientares e experimentares todas as possibilidades para explorar todo o seu potencial. As características mais simples não requerem uma introdução, mas para compreender todas as ferramentas, é necessário passar algumas horas em detalhe. Felizmente, existem blogs e vídeos que te podem ajudar e dar-te dicas.


Um dos principais inconvenientes é que o plano Individual não te permite recuperar notas que tenhas eliminado. Portanto, se apagares algo por engano, desaparece - para sempre! É por isso que vale ainda mais a pena mudar para o plano Individual Pro.


Vale mesmo a pena?

Esta não é uma pergunta fácil de responder. Cada um tem de descobrir por si mesmo se se sente confortável com a Notion. Mas, em princípio, a ferramenta é muito popular e conquista rapidamente novos clientes. Portanto, a melhor coisa a fazer é experimentá-la!

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