Come Notion può semplificarti la vita

Hai mai sentito parlare di Notion? Si tratta di una piattaforma che consente di prendere appunti, pianificare progetti e fissare obiettivi, in maniera chiara e dettagliata. Notion non serve solo per gestire impegni scolastici o lavorativi, ma può dare una mano ad organizzare anche la propria vita privata. In questo articolo scoprirai cosa sia esattamente Notion e in cosa può esserti utile.

Che cos'è esattamente Notion?

A volte non è facile destreggiarsi tra compiti, esami, sport e tempo libero. In tal senso, Notion è estremamente utile per non dimenticare nulla ed essere pronti-e a tutto. Notion si descrive come un "All in one workspace". È una piattaforma in cui è possibile archiviare tutti i dati, prendere appunti, organizzare i calendari e persino gestire lavori di gruppo.

Come si presenta esattamente Notion?

Quando si crea una cartella e si apre una pagina di lavoro, le possibilità di utilizzo sono praticamente infinite. Ad esempio, è possibile prendere appunti normalmente, proprio come se si avesse un documento Word aperto. Notion però è in grado di fare molto di più. Ciò che rende questa piattaforma così speciale è la possibilità di inserire e collegare alle aree di lavoro tutto ciò che si desidera: con pochi click si possono inserire immagini, video, audio, PDF. Praticamente qualsiasi elemento multimediale può essere aggiunto ai tuoi appunti o progetti, rendendoli estremamente completi e funzionali da consultare.
Bonus: Notion offre la possibilità di creare facilmente formule e simboli matematici, a differenza di programmi come Word che non sono ottimizzati per questo tipo di scrittura.

È possibile creare tutte le pagine e sottopagine che si desidera per una cartella. Esiste anche un numero pressoché infinito di modelli da riempire con i propri contenuti. Puoi trovare modelli per:

• semplici appunti;
• elenchi di cose da fare;
• fogli di calcolo;
• calendari;
• linee temporali;
• immagini;
• video;
• audio;
• PDF;
• link a Internet;
• file;
• elenchi di lettura;
• pianificatori settimanali;
• calcolatori di voti;
• ecc…

Esiste un modello per quasi ogni tua esigenza, ma è anche possibile creare e condividere i propri modelli con altri/-e utenti. Magari anche tra i modelli altrui potrai trovare ciò che fa al caso tuo!

È anche possibile organizzare un lavoro di gruppo in Notion e modificare i contenuti insieme.

Come funziona Notion?

Notion è basato sull’archiviazione cloud, il che significa che tutti i dati sono conservati in rete e che è possibile accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. È possibile utilizzare Notion tramite il sito web, scaricare l'applicazione desktop per il computer portatile o anche l'applicazione per lo smartphone. In questo modo, se il tuo computer si rompe o perdi il telefono, non dovrai preoccuparti di aver perso anche i tuoi appunti: potrai accedervi da un altro portatile o smartphone. L'unico inconveniente è la necessità di una connessione Internet per poter utilizzare Notion. È possibile lavorare offline per un certo periodo di tempo, ma affinché i dati vengano salvati e sincronizzati, è necessario che il programma si connetta ad una rete Internet. Notion offre quattro diversi abbonamenti con cui è possibile lavorare. Ci sono due abbonamenti per privati e due abbonamenti per aziende e gruppi più grandi. Gli abbonamenti per privati sono particolarmente adatti a studenti e studentesse, perché offrono tutto ciò che serve per la scuola. La versione più economica è addirittura gratuita! Questo abbonamento base ti permette di caricare file con un peso massimo di 5MB e consente di condividere le note con 10 ospiti selezionati. Quindi, se tu e il tuo gruppo di studio state prendendo appunti insieme o state preparando un lavoro di gruppo, questa è una funzione particolarmente utile. La seconda opzione per privati è Plus e costa circa 10 euro al mese. Ma attenzione: se sei iscritto a una scuola o a un'università, puoi inserire l'indirizzo e-mail del tuo istituto e ottenere gratuitamente l’Education Plan, con tutte le funzionalità del piano Plus! I vantaggi di questo pacchetto consistono in uno spazio di archiviazione illimitato, la possibilità di condividere i propri contenuti con un numero illimitato di ospiti e di recuperare contenuti cancellati fino a 30 giorni prima.

Quali sono i vantaggi di Notion?

Notion è estremamente versatile e molto facile da usare. Ci sono esempi per le funzioni più comuni e la maggior parte di esse si spiega da sé. Inoltre, è possibile essere molto creativi/-e: oltre ai modelli, è possibile utilizzare immagini di copertina, icone e loghi, colorare le pagine e aggiungere immagini di sfondo. Ci sono già immagini di copertina e di sfondo prefabbricate, ma è anche possibile importare le proprie. Con Notion l'ordine è garantito! Puoi anche aggiungere link ad altre pagine, in modo da creare un'intera rete. E grazie alla barra laterale, avrai sempre una panoramica dei tuoi progetti a disposizione.

Quali sono gli svantaggi di Notion?

L’estrema versatilità di Notion è un’arma a doppio taglio: all'inizio infatti occorre un po' di tempo per orientarsi e provare tutte le possibilità, in modo da poterne sfruttare appieno il potenziale. Per le funzioni più semplici non c'è bisogno di un'introduzione, ma per capire tutti gli strumenti è necessario dedicare qualche ora a molti dettagli. Fortunatamente, ci sono svariati blog e video su YouTube che possono aiutarti, offrendo suggerimenti che rendono accessibili anche le funzioni più nascoste. Un altro svantaggio è che Notion è finora disponibile solo in inglese, francese, coreano e giapponese. Non ci sono molte parole straniere, ma all'inizio può essere un ostacolo.

Ne vale davvero la pena?

Non è facile rispondere a questa domanda. Ognuno/-a deve scoprire da solo/-a se è in grado di gestire Notion. In linea di massima, però, lo strumento è molto popolare e sta rapidamente conquistando nuovi/-e clienti. Quindi la cosa migliore da fare è provarlo!