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Comment Notion peut te simplifier la vie

Notion App
As-tu déjà entendu parler de Notion ? Notion est une plateforme qui permet de prendre des notes, de planifier des projets et de se fixer des objectifs afin de maîtriser toutes les facettes de la vie, car elle ne s’applique pas seulement à l’école et au travail, mais aussi à la vie privée.

Dans cet article, tu apprendras ce qu’est exactement Notion et ce que tu peux faire avec.

Qu’est-ce que Notion exactement ?

Parfois, il n’est pas facile de concilier les devoirs, les examens, le sport, les loisirs et le temps avec ta famille ou des ami·e·s. Notion t’aide à ne rien oublier et à être prêt·e à tout.

Notion se décrit comme un «All-in-One Workspace». C’est un endroit où tu peux stocker toutes tes données, prendre des notes, organiser ton calendrier et même gérer des travaux de groupe ou créer un plan d’apprentissage.

Que peut-on faire avec Notion ?

Lorsque l’on crée un dossier et que l’on ouvre une page, on dispose d’un nombre presque infini de possibilités pour ce que l’on veut faire avec cette page. D’une part, tu peux prendre des notes comme si tu avais ouvert un document Word. Ainsi, si tu es assis·e à un cours de biologie et que tu veux noter ce que vous êtes en train de discuter, tu peux prendre des notes à ce sujet. Mais ce qui rend Notion si spécial, c’est la possibilité d’insérer et de lier pratiquement tout ce que tu veux. Si tu veux insérer une image, une vidéo, un article sur un site web, un fichier audio, un PDF, une carte mentale de Miro ou n’importe quoi d’autre, tu peux le faire en quelques clics. Ce qui est également pratique, c’est qu’il est possible sur Notion de créer facilement des formules et des symboles mathématiques, ce qui est par exemple toujours un travail assez fastidieux avec Word.

Pour un dossier, on peut créer autant de pages et de sous-pages que l’on veut. En outre, il existe un nombre infini de modèles (templates) que tu peux remplir avec tes propres contenus.

Tu trouveras des modèles pour
  • des notes simples
  • des listes de choses à faire
  • des tableaux
  • des calendriers
  • des lignes du temps
  • des images
  • des vidéos
  • des audios
  • des PDF
  • des liens Internet
  • des fichiers
  • des listes de lecture
  • des weekly planners
  • des calculateurs de notes
  • des planificateurs de voyage
  • des «Habit Tracker»
  • des recherches d’emploi
  • des méthodes d’apprentissage
  • des mood boards
  • des systèmes d’organisation
  • etc.
Mais tu peux aussi créer tes propres modèles. De plus, des modèles sont créés et partagés par d'autres utilisateurs·ices.

Il est également possible d’organiser des travaux de groupe dans Notion et de travailler ensemble sur les contenus.

Comment fonctionne Notion ?

Notion est basé sur un cloud (l’informatique en nuage), ce qui signifie que toutes les données sont stockées dans un cloud et que tu peux y accéder de partout et à tout moment.

Tu peux utiliser Notion par le site web, télécharger l’application de bureau pour ton ordinateur ou même pour ton smartphone. Si ton ordinateur tombe en panne ou si tu as perdu ton téléphone, tu ne dois donc pas t’inquiéter pour tes notes – tu peux y accéder depuis un autre ordinateur ou ton nouveau téléphone.

Le seul inconvénient est que tu ne peux pas aller bien loin sans connexion Internet. Pour ouvrir et consulter tes contenus, tu as besoin d’un accès Internet. Ensuite, tu peux aussi travailler hors ligne pendant un certain temps. Mais pour que les données soient sauvegardées et synchronisées, tu dois te connecter à Internet au plus tard lorsque tu veux refermer Notion.

Le coût des abonnements Notion

Notion propose quatre méthodes (plans) différentes avec lesquelles on peut travailler. Il y a deux plans privés et deux plans pour les entreprises et les grands groupes.

Les méthodes privées conviennent surtout aux élèves et aux étudiant·e·s, car ils offrent tout ce dont on a besoin pour l’école. La version la moins chère est même gratuite ! Ce plan s’appelle Individuel. Il dispose de 5 Mo de capacité de mémoire et permet de partager des notes avec 5 invité·e·s sélectionné·e·s. Donc, si toi et tes ami·e·s d’école prenez des notes ensemble ou préparez un travail de groupe, c’est une fonction particulièrement utile.

La deuxième option pour les élèves et les étudiant·e·s s’appelle Individuel Pro et coûte environ 5 francs par mois. Mais attention ! Si tu es inscrit·e dans une école ou une université, tu peux saisir l’adresse e-mail de ton établissement d’enseignement et recevoir gratuitement le plan Individuel Pro ! L’avantage de ce plan est que tu disposes d’un espace de stockage illimité, que tu peux partager tes contenus avec un nombre illimité d’invité·e·s et que tes contenus supprimés peuvent être retrouvés dans la corbeille pendant 30 jours. Ainsi, si tu as supprimé quelque chose dont tu as à nouveau besoin, tu peux le restaurer facilement.

Quels sont les avantages de Notion ?

Notion est extrêmement polyvalent et très facile à utiliser. Il y a des exemples d’utilisation pour les fonctions les plus courantes et la plupart d’entre elles sont assez évidentes.

En outre, on peut être très créatif·ve : En plus des modèles, il y a des images de couverture, des icônes et des logos que l’on peut utiliser et on peut colorer les pages et insérer des images de fond. Il existe des images de couverture et d’arrière-plan prédéfinies, mais tu peux aussi importer les tiennes.

L’ordre est garanti avec Notion ! Tu peux même insérer des liens vers d’autres pages, ce qui te permet de créer tout un réseau. Et grâce à la barre latérale, tu as toujours un aperçu de l’endroit où tu te trouves.

Quels sont les inconvénients de Notion ?

Comme Notion est très polyvalent, il faut un peu de temps au début pour se repérer et essayer toutes les possibilités afin d’exploiter tout le potentiel. Les fonctionnalités les plus simples ne nécessitent pas d’introduction, mais pour comprendre tous les outils, il faut y consacrer quelques heures en détail. Heureusement, il existe des blogs et des vidéos qui peuvent t’aider et te donner des conseils.

L'un des principaux inconvénients est que le plan Individuel ne permet pas de récupérer les notes que l’on a effacées. Donc, si tu glisses ou si tu effaces quelque chose par erreur, c’est tout simplement parti – pour toujours ! C’est pourquoi il vaut d’autant plus la peine de passer au plan Individuel Pro.

Cela vaut-il la peine d’acheter Notion ?

Il n’est pas facile de répondre à cette question. Chacun·e doit découvrir par lui/elle-même s’il/elle se sent à l’aise avec Notion. Mais en principe, l’outil est très populaire et gagne rapidement de nouveaux client·e·s. La meilleure chose à faire est donc de l’essayer ! Pour d'autres applis utiles, lis notre article Apps qui aiguisent ta concentrationa.
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