Écrire une lettre formelle, éléments essentiels

Le plus important en quelques mots

Il est important que tu apprennes à écrire une lettre formelle en allemand. Peut-être voudrais-tu écrire une lettre de candidature pour un stage ou un poste qui t’intéresse ? Peut-être devras-tu écrire une lettre administrative si tu vis en Allemagne ou en Suisse-alémanique ? Dans tous les cas, il y a quelques conseils simples à suivre et tu vas vite comprendre qu’écrire une lettre en allemand n’est pas sorcier.

Information 1 : Les éléments essentiels d’une lettre

Comme en français, une lettre formelle en allemand doit contenir quelques éléments essentiels. Tu trouveras également quelques expressions types qui t’aideront à rédiger ta lettre. La plupart du temps, tu écris une lettre sur l’ordinateur (dans un document Word). Assure-toi d’inclure les éléments suivants:

1. Expéditeur, destinataire, lieu et date

Tout d’abord, dans une lettre, tu mets les coordonnées de l’expéditeur (« Absender »)(placé à gauche), suivi par l’adresse du destinataire (« Empfänger ») (placé à droite). Tu ajoutes ensuite le lieu (« Ort ») et la date (« Datum ») dans une ligne en dessous à droite de la lettre (voir exemple de lettre ci-dessous).

Souvent, pour tes coordonnées (p.ex. coordonnées de l’expéditeur), tu ajoutes ton adresse e-mail et/ou ton numéro de téléphone portable. La personne qui reçoit ta lettre pourra ainsi plus facilement te contacter. 

2. Objet/titre de la lettre

Pour faciliter la lecture de ta lettre, tu mets l’objet (« Betreff » en allemand) de la lettre en gras. L’objet doit être court et précis et donner au lecteur une idée claire de quoi il s’agit. 

​3. Formule d’appel („Anrede“)

Dans des lettres très formelles (par exemple une candidature), tu utilises la formule suivante :

• « Sehr geehrte Frau Steiner » / « Sehr geehrter Herr Mauch » 
  
• Ou alors plus généralement « Sehr geehrte Damen und Herren » quand tu ne connais pas le nom de la personne à qui tu adresses la lettre.
  

Rappel : Pour des lettres moins formelles, tu peux également utiliser « Guten Tag Frau Steiner » / « Guten Tag Herr Mauch » ou « Liebe Frau Steiner »/ «Lieber Herr Mauch ».

4. Contenu

La lettre contient généralement une introduction, une partie principale et une conclusion. La partie principale est toujours la partie la plus longue.

Voici quelques phrases utiles pour écrire une candidature :

• Introduction :

Exemple

Ihre Anzeige hat mich sofort angesprochen. (J’ai tout de suite été intéressé par votre annonce)

Da ich mich beruflich verändern möchte… (Puisque j’aimerais changer professionnellement…)

• ​Expérience :

Exemple

In meiner Tätigkeit als… (En tant que…)

Im Praktikum als… habe ich gelernt… (Dans mon stage de….j’ai appris…)

Nach Abschluss meiner Maturitätsprüfung… (Après la maturité…)

• Attente pour le poste:

Exemple

Die Stelle als…wäre eine neue Herausforderung. (Le poste en tant que… serait un nouveau défi)

Von einem beruflichen Wechsel zu Ihrer Firma erhoffe ich mir,…. (J'espère une évolution professionnelle dans votre entreprise).

• Conclusion /Fin :

Exemple

Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. (Je me réjouis de faire votre connaissance lors d’un entretien).
Ich würde mich freuen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. (Je serai heureux d’être invité à un entretien d’embauche).

5. Formule de salutations

Après la conclusion de ta lettre, tu écris ce qu’on appelle « Grussformel » en allemand (formule de salutations). Pour une lettre formelle, tu utilises le plus souvent :

• « Freundliche Grüsse » (un peu plus moderne)
  
• ou « Mit freundlichen Grüssen »
  

Si la lettre est un peu moins formelle, tu peux également utiliser « Beste Grüsse » ou « Viele Grüsse ». 

6. Signature

Finalement, n’oublie pas de signer ta lettre, soit avec une signature électronique (que tu auras scannée avant), soit tu imprimes la lettre et tu la signes à la main. 

Information 2: Exemple type d’une lettre formelle 

Ci-dessous, tu trouveras un exemple d’une lettre formelle pour une candidature :