Écrire une lettre : structure, formelle et informelle

Le plus important en quelques mots

L'anglais est la langue la plus parlée et écrite au monde, et c’est aussi une langue très utilisée dans le monde du travail. Tu seras donc sûrement amené à rédiger des lettres et des courriels en anglais.

Dans ce résumé, tu trouveras les informations les plus importantes sur la rédaction de lettres et d'e-mails formels et informels, tu commenceras toujours par une salutation, trois paragraphes dans lesquels tu expliqueras le contenu de la lettre et tu finiras par une formule finale.

Info 1 : Lettres et e-mails formels

Le style formel est principalement utilisé dans le monde professionnel ou si tu communiques avec des personnes que tu ne connais pas.

SALUTATION

Tout d'abord, tu écris la formule de politesse, qui se distingue du reste du texte par un retour à la ligne.

Exemples :

Dear Mr+nom de famille (surname)

Dear Mrs+nom de famille (surname)

Dear Sir

Dear Madam

Dear Sir or Madam

STRUCTURE

PREMIER PARAGRAPHE

Si tu ne connais pas la personne, présente-toi rapidement.

Parle de ta demande principale.

SECOND PARAGRAPHE

Communique des informations et précise d’autres demandes si tu en as.

N’oublie pas les explications nécessaires.

CONCLUSION

Remercie la personne pour la considération qu’il/elle apportera à ta lettre.

Remercie la personne pour sa future réponse.

FORMULE DE CONCLUSION

La formule de conclusion se trouve à la fin du texte, après un retour à la ligne. Quelle que soit la formule choisie, place une virgule à la fin, retourne à la ligne et écris ton prénom et ton nom. Dans une lettre, tu peux inscrire ta signature entre les deux.

Exemples :

Yours sincerely, (UK)

Sincerely yours, (USA)

Sincerely, (USA)

Kind regards,

Best regards,

LANGAGE

LANGAGE FORMEL	EXEMPLES
pas de contraction	~~I’d~~  I would
pas d’abréviation	~~Jan~~  January
pas de langage familier	~~wanna~~  To want to

Info 2 : Lettres et e-mails informels

Le style formel est utilisé pour les lettres et les e-mails adressés aux personnes que tu connais bien (amis, familles, …). Il y a moins de contraintes stylistiques dans ce genre de lettres ou d’e-mails.

SALUTATION

Tout comme la formule de politesse formelle, la formule de politesse informelle peut prendre plusieurs formes. Choisis "Dear prénom" ou la formule de salutation qui te convient le mieux.

Exemples :

Dear+prénom (first name)

Hello

Hi

Greetings

STRUCTURE

Même pour les lettres et les e-mails informels, une bonne structuration avec des paragraphes est nécessaire.

PREMIER PARAGRAPHE

Remercie éventuellement la personne pour la lettre que tu as reçue.

Explique comment tu vas (ton état actuel, est-ce-que tu vas bien ?).

SECOND PARAGRAPHE

Reviens sur des thèmes de lettre que tu as reçue.

Pose des questions, raconte des anecdotes.

CONCLUSION

Exprime ton souhait de recevoir une réponse d’une manière sympathique.

FORMULE DE CONCLUSION

La formule de conclusion se trouve à la fin du texte, après un retour à la ligne. Place ensuite une virgule, une autre ligne vide et écris ton prénom.

Exemples :

Best wishes,

Yours truly,

Lots of love,

Take care,

LANGAGE

LANGAGE INFORMEL	EXEMPLES
contractions	I’d
mots familiers	wanna, got
langage émotionnel	Amazing! Great!

Conseils : pour les interrogations, tu dois faire attention à ces quelques points :

Respecte la longueur indiquée.
Utilise des mots de liaison pour relier les idées et pour aider tes lecteurs à suivre plus facilement ton écriture.
Varie ton vocabulaire