Putting Into Practice: Writing an Email
Puntos clave
El inglés es el idioma más hablado del mundo, por lo que tanto en tu vida laboral como personal, tendrás que redactar cartas o emails alguna vez. En este resumen aprenderás a hacerlo de manera formal e informal.
Info 1: Formal or informal style
Las cartas y correos pueden tener diferentes destinatarios: puede ser un amigo, un periódico, una organización... Sea quien sea, deben tener un saludo y una despedida. El registro depende del contexto y el destinatario.
Formal
El estilo formal se usa en contextos empresariales o cuando el destinatario es alguien desconocido o en una posición de autoridad. Este registro se caracteriza por no usar contracciones.
Informal
Los destinatarios de las cartas de estilo informal son familiares, amigos o personas con las que se tiene confianza. El saludo inicial y la despedida pueden reflejarlo con un registro más relajado y pueden usarse contracciones.
Info 2: Content
Normalmente, todas las cartas incluyen:
- Un saludo
- Una breve frase haciendo referencia al último contacto que se tuvo con el destinatario (si lo hubo)
- Un párrafo explicando el motivo por el que se escribe la carta
- El cuerpo del mensaje
- Una frase que hace referencia a próximos mensajes
- Despedida
Según el registro, suelen usarse unas expresiones u otras. Algunos ejemplos son:
| Formal | Informal |
Greetings | Dear Mr./Mrs. (surname) Dear Sir/Madam To Whom it May Concern | Dear (name) Hello Hi there! |
Previous contact | Thank you for your last letter I appreciate your last letter | Thanks for writing me It was great to hear from you |
Reason for writing | I am writing to request information/complain about ... I am writing in connection with ... | I'm writing to tell you about ... I'm sending this letter to ... |
Further communication | Please do no hesitate to contact me if you ... I look forward to hearing from you | You can contact me if you want ... I'm waiting for your response |
Farewell | Yours sincerely, Kind regards, Respectfully, | Best wishes, Best regards, Lots of love, |
Recuerda que: Después del saludo deja un espacio en blanco entre este y el cuerpo del mensaje. Deja también espacio entre el cuerpo y la despedida.
Info 3: Emails
Los emails (o e-mails) siguen la misma estructura que las cartas. La única diferencia es que hay que añadir un asunto. En él puedes poner una especie de título a tu email para que quien lo reciba sepa de qué trata.
Ejemplo
Subject: Writing Tips
Dear Sara,
...
Respectfully,
Foxy |