Putting into practice: Writing Letters and Emails
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Resumen
Putting into practice: Writing Letters and Emails
Puntos clave
El inglés es el idioma más hablado del mundo, por lo que tanto en tu vida personal como laboral tendrás que redactar un email o una carta alguna vez. Estos tipos de textos tienen una estructura concreta y hay que conocerla para saber escribirlos correctamente.
Info 1: Differences between letters and emails
Las cartas y los emails tienen la misma función: comunicar algo a alguien que está lejos. Ambos tienen la misma estructura, la única diferencia es que en los emails hay que añadir un asunto o subject, que consiste en una especie de título que resume el contenido del correo. La dirección en este caso es innecesaria: solo hay que escribir la cuenta de correo a la que va dirigido.
Info 2: Formal or informal style
El tipo de lenguaje que se emplea en los emails y las cartas depende del destinatario: si es un amigo o alguien de confianza, se usará un estilo informal. En cambio, si están dirigidos a alguien desconocido o una figura de autoridad, se empleará un registro formal. Cada estilo requiere un saludo, una despedida y un lenguaje específico.
Info 3: Structure of letters and emails
Sean formales o informales, los emails y las cartas tienen la misma estructura:
- El saludo
- Una breve frase haciendo referencia al último contacto que se tuvo con el destinatario (si lo hubo)
- Un párrafo explicando el motivo por el que se escribe la carta
- El cuerpo del mensaje
- Una frase que hace referencia a próximos mensajes
- La despedida
Info 4: Useful expressions
| | Formal | Informal |
| Greetings | Dear Mr./Mrs. (surname), Dear Sir/Madam, To Whom it May Concern, | Dear (name), Hello! Hi there! |
| Previous contact | Thank you for your last letter I appreciate your last letter | Thanks for writing to me It was great to hear from you |
| Reason for writing | I am writing to request.../complain about ... I am writing in connection with ... | I'm writing to tell you about ... I'm sending this letter to ... |
| Further communication | Please do no hesitate to contact me if you ... I look forward to hearing from you | You can contact me if you want ... I'm waiting for your response |
| Farewell | Yours sincerely, Kind regards, Respectfully, | Best wishes, Best regards, Lots of love, |
Recuerda que: En el registro formal no se pueden usar contracciones. También se evitan los phrasal verbs y se prefiere el uso de oraciones pasivas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué se escribe en una carta o email en inglés?
Generalmente, la estructura es: 1. Saludo. 2. Referencia al último contacto con el destinatario. 3. Motivo por el que se escribe. 4. Cuerpo del mensaje. 5. Referencia a próximos mensajes. 6. Despedida.
¿Cómo se escribe una carta o email formal?
Se usa lenguaje específico, como Dear Sir/Madam, Dear Mr./Mrs (surname) para saludar y Yours sincerely para despedirse. No se usan contracciones ni phrasal verbs y se prefiere el uso de oraciones pasivas.
¿Cómo escribo una carta o email informal?
Se usa un lenguaje relajado, como si escribieras a un amigo, con expresiones como "Hi there" o "Hello" para saludar y "Lots of love" o "Best wishes" para despedirte. Se pueden usar contracciones.