El inglés es el idioma más hablado del mundo, por lo que tanto en tu vida personal como laboral tendrás que redactar un email o una carta alguna vez. Estos tipos de textos tienen una estructura concreta y hay que conocerla para saber escribirlos correctamente.
Info 1: Differences between letters and emails
Las cartas y los emails tienen la misma función: comunicar algo a alguien que está lejos. Ambos tienen la misma estructura, la única diferencia es que en los emails hay que añadir un asunto o subject, que consiste en una especie de título que resume el contenido del correo. La dirección en este caso es innecesaria: solo hay que escribir la cuenta de correo a la que va dirigido.
Info 2: Formal or informal style
El tipo de lenguaje que se emplea en los emails y las cartas depende del destinatario: si es un amigo o alguien de confianza, se usará un estilo informal. En cambio, si están dirigidos a alguien desconocido o una figura de autoridad, se empleará un registro formal. Cada estilo requiere un saludo, una despedida y un lenguaje específico.
Info 3: Structure of letters and emails
Sean formales o informales, los emails y las cartas tienen la misma estructura:
El saludo
Una breve frase haciendo referencia al último contacto que se tuvo con el destinatario (si lo hubo)
Un párrafo explicando el motivo por el que se escribe la carta
El cuerpo del mensaje
Una frase que hace referencia a próximos mensajes
La despedida
Info 4: Useful expressions
Formal
Informal
Greetings
Dear Mr./Mrs. (surname),
Dear Sir/Madam,
To Whom it May Concern,
Dear (name),
Hello!
Hi there!
Previous contact
Thank you for your last letter
I appreciate your last letter
Thanks for writing to me
It was great to hear from you
Reason for writing
I am writing to request.../complain about ...
I am writing in connection with ...
I'm writing to tell you about ...
I'm sending this letter to ...
Further communication
Please do no hesitate to contact me if you ...
I look forward to hearing from you
You can contact me if you want ...
I'm waiting for your response
Farewell
Yours sincerely,
Kind regards,
Respectfully,
Best wishes,
Best regards,
Lots of love,
Recuerda que: En el registro formal no se pueden usar contracciones. También se evitan los phrasal verbs y se prefiere el uso de oraciones pasivas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué se escribe en una carta o email en inglés?
Generalmente, la estructura es: 1. Saludo. 2. Referencia al último contacto con el destinatario. 3. Motivo por el que se escribe. 4. Cuerpo del mensaje. 5. Referencia a próximos mensajes. 6. Despedida.
¿Cómo se escribe una carta o email formal?
Se usa lenguaje específico, como Dear Sir/Madam, Dear Mr./Mrs (surname) para saludar y Yours sincerely para despedirse. No se usan contracciones ni phrasal verbs y se prefiere el uso de oraciones pasivas.
¿Cómo escribo una carta o email informal?
Se usa un lenguaje relajado, como si escribieras a un amigo, con expresiones como "Hi there" o "Hello" para saludar y "Lots of love" o "Best wishes" para despedirte. Se pueden usar contracciones.