Notion, un gran aliado

¿Has oído hablar de Notion? Notion es una plataforma en la que puedes tomar notas, organizar proyectos y establecer objetivos para poder planificar tu vida en todas sus facetas. Y es que Notion no es útil solo en lo académico y laboral, también es práctico para llevar tus asuntos personales. En este artículo aprenderás qué es exactamente Notion y para qué puedes usarlo.

¿Qué es Notion exactamente? 

No es fácil compaginar las tareas escolares, los exámenes, el deporte, el tiempo libre y la vida social. Ahí está la utilidad de Notion. Esta aplicación te ayuda a no olvidar nada y estar preparado/a para todo.

Notion es como un «espacio de trabajo multiusos». Es un lugar donde puedes almacenar todos tus datos, tomar notas, organizar tu calendario e incluso gestionar trabajos en grupo. 

¿Cómo trabaja Notion? 

Notion se basa en carpetas. Solo tienes que crear una y abrir una página dentro de ella. Esa página tiene muchísimas opciones. Por un lado, puedes tomar notas, como si tuvieras un documento de Word abierto. Así, si estás en clase de biología y quieres anotar lo que se está explicando, puedes abrir la página de Notion y escribir. Puedes pensar que hay muchas plataformas que te permiten hacer lo mismo, pero lo que hace que Notion sea tan especial es que puedes insertar y enlazar prácticamente cualquier cosa que quieras. Si quieres insertar o enlazar una imagen, un vídeo, un artículo de un sitio web, un audio, un PDF, un mapa conceptual o cualquier otra cosa, puedes hacerlo con un par de clics. También puedes usar Notion si necesitas emplear fórmulas y símbolos matemáticos, lo que siempre es una tarea bastante tediosa y lenta en Word, por ejemplo.

En una carpeta de esta app puedes abrir tantas páginas y subpáginas como quieras. También hay un número infinito de plantillas que puedes rellenar con tu propio contenido. Puedes encontrar plantillas para notas, listas de tareas, hojas de cálculo, calendarios, imágenes, vídeos, audios, archivos PDF, enlaces de Internet, archivos, planificadores semanales, calculadoras, planificadores de viajes, tableros de estado de ánimo, sistemas de organización, métodos de aprendizaje, etc. Hay una plantilla para cada necesidad. Si no te convence ninguna, puedes crear tus propias plantillas y, si quieres, compartirlas con otros usuarios. Si tienes que hacer un trabajo en grupo, podéis poner en común vuestro contenido y editarlo en Notion conjuntamente.

¿Cómo funciona Notion?

Todos los datos de Notion se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puedes utilizar Notion a través de la página web, descargar la aplicación de escritorio para tu portátil o incluso bajar la aplicación para móvil. Así, si tu portátil se estropea o pierdes el móvil, no tienes que preocuparte por tus apuntes ya que puedes acceder a ellos desde otro ordenador o tu nuevo móvil. El único inconveniente es que para acceder a tu contenido necesitarás conexión a Internet. Una vez dentro, puedes trabajar sin conexión durante un tiempo determinado. Sin embargo, para que los datos se guarden y se sincronicen, tienes que conectarte a Internet de nuevo antes de cerrar Notion. 

Las suscripciones a Notion para particulares son diferentes a las suscripciones para empresas. Así, los usuarios pueden encontrar ayuda según sus necesidades.

Las suscripciones para particulares están especialmente indicadas para estudiantes y tiene dos versiones: una gratuita y otra de pago. 

La versión gratuita se llama Personal y ofrece 5 MB de memoria y puedes compartir apuntes y notas con 5 usuarios. Así que, si tus compañeros de clase y tú estáis tomando notas juntos o haciendo un trabajo en grupo, esta es una función especialmente útil. La versión de pago se llama Personal Pro y cuesta unos 5 euros al mes, a menos que estés matriculado/a en una escuela o universidad. Si es así, puedes introducir la dirección de correo electrónico de tu centro educativo y obtener el paquete Personal Pro de forma gratuita. Esta suscripción tiene muchas ventajas, como un espacio de almacenamiento ilimitado, la posibilidad de compartir tus contenidos con un número ilimitado de usuarios y la seguridad de que, si borras algo sin querer, puedes recuperarlo de la papelera durante los próximos 30 días. 

¿Cuáles son las ventajas de Notion?

Es muy versátil y fácil de usar. La plataforma es muy intuitiva, por lo que no tendrás problema al aprender a utilizarla. 

La creatividad es su punto fuerte. Además de las plantillas, hay portadas, iconos y logos que puedes usar. También puedes colorear las páginas y añadir imágenes de fondo. Puedes elegir si emplear las predeterminadas de Notion o importar las tuyas. Incluso puedes añadir enlaces a otras páginas, de modo que puedes crear toda una red. 

¿Cuáles son las desventajas de Notion?

Como Notion tiene tantas funciones, al principio necesitarás un poco de tiempo para orientarte y probar todas sus posibilidades. ¡Así podrás sacarle partido! Las funciones más sencillas no te llevarán tiempo, pero otras herramientas más complejas necesitarán de tu atención un poco más. Afortunadamente, hay algunos blogs y vídeos de YouTube que pueden ayudarte y darte consejos para que incluso las funciones ocultas sean accesibles.

Otra desventaja es que, por ahora, Notion sólo está disponible en inglés, francés, coreano y japonés. ¡Una razón más para aprender idiomas!

El mayor inconveniente de Notion es que con la suscripción Personal, lamentablemente, no hay forma de recuperar las notas que has borrado. Así que, si te descuidas un segundo y borras algo, desaparecerá. Si te ha pasado alguna vez, pasarte a la suscripción Personal Pro es la decisión más sabia. 

¿Merece realmente la pena?

Esta pregunta no es fácil de responder. Tienes que probar Notion primero para saber si es útil para ti. Lo que sí es cierto es que la herramienta es muy popular y está ganando nuevos usuarios rápidamente. ¡Échale un vistazo!