Briefe und E-Mails schreiben: Aufbau, Struktur und Vorgehen

Das Wichtigste in Kürze

Englisch ist die meistgesprochene und -geschriebene Sprache der Welt, z.B. kommt sie in der Geschäftswelt und in der Kommunikation mit internationalen Freunden zum Einsatz. Daher wirst Du immer wieder Briefe und E-Mails auf Englisch verfassen. Und das sei geübt. Je nach Kontext ist es üblich, eine spezifische Anrede, Schlussformel, Gliederung und Sprache zu verwenden.

Im Folgenden werden Dir die wichtigsten Informationen zum Verfassen von formellen und informellen Briefen und E-Mails gegeben. Beide Arten von Nachrichten werden fast gleich verfasst. Nur beim Absender und der Adresse gibt es einen Unterschied, aber diese werden im Englisch-Unterricht fast nie geübt, weshalb sie auch in dieser Zusammenfassung nicht besprochen werden.

Info 1: Formelle Briefe und E-Mails

Der formelle Stil wird in gewissen geschäftlichen Kontexten oder in der Interaktion mit fremden Erwachsenen verwendet (z.B. mit Angestellten von Ämtern).

• Anrede​
  Als Erstes schreibst Du die Anrede, die sich mit einer Leerzeile vom Rest des Textes abhebt.

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Beispiele

Dear Mr + Nachname („surname“)

Dear Mrs + Nachname („surname“)

Dear Sir

Dear Madam

Dear Sir or Madam

Good Morning

To Whom it May Concern

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Das letzte Beispiel ist ziemlich veraltet und wird nur noch verwendet, wenn man den Namen der Empfängerin oder des Empfängers nicht weiss. Zu diesem Zweck kann man auch „Dear Sir“, „Dear Madam“, „Dear Sir or Madam“ oder (am Morgen) „Good Morning“ verwenden.

• Schlussformel​
  Die Schlussformel kommt ganz am Ende des Textes nach einer Leerzeile. Egal, welche Formel Du wählst, setze anschliessend ein Komma, lasse eine weitere Zeile frei und schreibe Deinen Vor- und Nachnamen. In einem Brief schreibst Du Deine Unterschrift dazwischen.

Beispiele

Yours sincerely, (BE)

Sincerely yours, (USA)

Sincerely, (USA)

Kind regards,

Regards,

Respectfully,

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• Gliederung

• Sprache

Info 2: Informelle Briefe und E-Mails

Den formellen Stil verwendet man für Briefe und E-Mails an Familienmitglieder, Freunde und Be-kannte. Dies sind alles Personen, mit denen Du vertraut bist oder die Du zumindest persönlich kennst.

• Anrede​
  Wie die formelle ist auch die informelle Anrede vielgestaltig. Wähle „Dear + Vornamen“ oder die Anrede, die Dir am besten gefällt.

Beispiele​

Dear + Vorname (first name)

Hello

Hi

Greetings

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• Schlussformel​
  Die Schlussformel kommt ganz am Ende des Textes nach einer Leerzeile. Setze anschliessend ein Komma, eine weitere Leerzeile und schreibe Deinen Vornamen.

Beispiele

Best wishes,

Best regards,

Lots of love,

• Gliederung
  Auch bei informellen Briefen und E-Mails ist eine gute Strukturierung mit Paragrafen nötig.

• Sprache

Zusatzinfo 1: Prüfungen

·        Befolge die Aufgabenstellung.

·        Halte Dich an die vorgegebene Länge. Schreibst Du weniger, fehlt wahrscheinlich etwas. Schreibst Du mehr, wiederholst Du Dich bestimmt und nennst irrelevante Details.

·        Use linking expressions to connect ideas and to help your readers follow your writing more easily.