Briefe und E-Mails schreiben: Aufbau, Struktur und Vorgehen
Das Wichtigste in Kürze
Englisch ist die meistgesprochene und -geschriebene Sprache der Welt, z.B. kommt sie in der Geschäftswelt und in der Kommunikation mit internationalen Freunden zum Einsatz. Daher wirst Du immer wieder Briefe und E-Mails auf Englisch verfassen. Und das sei geübt. Je nach Kontext ist es üblich, eine spezifische Anrede, Schlussformel, Gliederung und Sprache zu verwenden.
Im Folgenden werden Dir die wichtigsten Informationen zum Verfassen von formellen und informellen Briefen und E-Mails gegeben. Beide Arten von Nachrichten werden fast gleich verfasst. Nur beim Absender und der Adresse gibt es einen Unterschied, aber diese werden im Englisch-Unterricht fast nie geübt, weshalb sie auch in dieser Zusammenfassung nicht besprochen werden.
Info 1: Formelle Briefe und E-Mails
Der formelle Stil wird in gewissen geschäftlichen Kontexten oder in der Interaktion mit fremden Erwachsenen verwendet (z.B. mit Angestellten von Ämtern).
Anrede Als Erstes schreibst Du die Anrede, die sich mit einer Leerzeile vom Rest des Textes abhebt.
Beispiele
Dear Mr + Nachname („surname“)
Dear Mrs + Nachname („surname“)
Dear Sir
Dear Madam
Dear Sir or Madam
Good Morning
To Whom it May Concern
Das letzte Beispiel ist ziemlich veraltet und wird nur noch verwendet, wenn man den Namen der Empfängerin oder des Empfängers nicht weiss. Zu diesem Zweck kann man auch „Dear Sir“, „Dear Madam“, „Dear Sir or Madam“ oder (am Morgen) „Good Morning“ verwenden.
Schlussformel Die Schlussformel kommt ganz am Ende des Textes nach einer Leerzeile. Egal, welche Formel Du wählst, setze anschliessend ein Komma, lasse eine weitere Zeile frei und schreibe Deinen Vor- und Nachnamen. In einem Brief schreibst Du Deine Unterschrift dazwischen.
Beispiele
Yours sincerely, (BE)
Sincerely yours, (USA)
Sincerely, (USA)
Kind regards,
Regards,
Respectfully,
Gliederung
Erster Absatz
Falls Du die Person nicht kennst, stelle Dich zuerst kurz vor.
Nenne Dein Hauptanliegen.
Im Falle einer Bewerbung („application“) sagst Du, wo Du das Inserat gesehen hast.
Weitere Absätze
Gib Deine Informationen und nenne Deine weiteren Anliegen.
Vergiss nicht die jeweils nötigen Erklärungen.
Variiere dabei die Formulierungen.
Schluss
Biete an, dem Adressaten mehr Informationen zu geben.
Bedanke Dich evtl. für die Kenntnisnahme Deines Schreibens.
Bedanke Dich für die baldige Antwort auf Dein Schreiben.
Sprache
Formelle Sprache
Beispiele
vollständige Sätze
Thanks for coming
Thank you for your visit
keine zusammengezogene Formen
I’d
I would
Passivsätze
I have been informed
someone has told me
unpersönlicher Stil
it seems to me
it has become clear
wenig Abkürzungen
Jan
January
weniger „phrasal verbs“
set off
depart
Info 2: Informelle Briefe und E-Mails
Den formellen Stil verwendet man für Briefe und E-Mails an Familienmitglieder, Freunde und Be-kannte. Dies sind alles Personen, mit denen Du vertraut bist oder die Du zumindest persönlich kennst.
Anrede Wie die formelle ist auch die informelle Anrede vielgestaltig. Wähle „Dear + Vornamen“ oder die Anrede, die Dir am besten gefällt.
Beispiele
Dear + Vorname (first name)
Hello
Hi
Greetings
Schlussformel Die Schlussformel kommt ganz am Ende des Textes nach einer Leerzeile. Setze anschliessend ein Komma, eine weitere Leerzeile und schreibe Deinen Vornamen.
Beispiele
Best wishes,
Best regards,
Lots of love,
Gliederung Auch bei informellen Briefen und E-Mails ist eine gute Strukturierung mit Paragrafen nötig.
Erster Absatz
·Bedanke Dich evtl. für den Brief, den Du erhalten hast.
·Sag evtl., dass Du Dich über den erhaltenen Brief gefreut hast.
Weitere Absätze
·Gehe evtl. auf einige Themen und Fragen des erhaltenen Briefs ein.
·Vergiss nicht die jeweils nötigen Erklärungen und Beispiele.
·Stelle evtl. Fragen, erzähle Geschichten. Du bist völlig frei.
Schluss
·Beende Deinen Brief oder Deine E-Mail in einem freundlichen Ton.
·Bitte Deine Adressatin bzw. Deinen Adressaten um Antwort.
Sprache
Informelle Sprache
Beispiele
zusammengezogene Formen
I’d
kurze, gängige Wörter
got
informelle Zeichensetzung
!
freundlicher Ausdruck
tell me
lebendige Sprache, extreme Adjektive
interesting, strange, big
fascinating, absurd, massive
Zusatzinfo 1: Prüfungen
·Befolge die Aufgabenstellung.
·Halte Dich an die vorgegebene Länge. Schreibst Du weniger, fehlt wahrscheinlich etwas. Schreibst Du mehr, wiederholst Du Dich bestimmt und nennst irrelevante Details.
·Use linking expressions to connect ideas and to help your readers follow your writing more easily.
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