Formeller Brief: Struktur, sprachliche Formeln und Stil

Das Wichtigste in Kürze

Es ist wichtig, dass Du in der Lage bist, Briefe zu schreiben. Beispielsweise brauchst Du diese Fähigkeit, wenn Du Dich für eine Lehrstelle bewerben willst, ein Gesuch einreichen möchtest oder Auskunft von einer Fachperson benötigst. Es lohnt sich daher, einen formellen Brief schreiben zu können. Wetten, dass Du im Verlauf Deines Lebens etliche hundert, ja vielleicht sogar tausende solche Briefe schreiben wirst?

Info 1: Vorgehen beim Briefschreiben

Briefe werden oft auf dem Computer geschrieben (z. B. mithilfe des Textverarbeitungsprogramms Word) und dann ausgedruckt, bevor sie verschickt werden. Beim Schreiben gehst Du folgendermassen vor:

1. Absender und Adresse:

Die Absenderadresse (mind. Dein Name, Deine Adresse und E-Mail, je nachdem Deine Telefonnummer) schreibst Du oben links auf die A4-Seite. Die Empfängeradresse (Name, Adresse) schreibst Du unter die Absenderadresse (vgl. Beispiel unten). Eine Zeile darunter ganz rechts werden der Ort und das Datum platziert.

2. Betreff:

Unter dem Datum solltest Du den Betreff (=den Titel) des Briefes hinschreiben. Dieser sollte kurz sein und auf Dein Anliegen aufmerksam machen. Beispiel: „Bewerbung für die Stelle als Aushilfskraft“.

3. Anrede:

Unter dem Betreff steht die Anrede. Sprich Deinen Adressaten oder Deine Adressatin direkt an. In sehr formellen Briefen (z.B. an Schuldirektoren oder zukünftige Arbeitgeberinnen) schreibst Du „Sehr geehrte...“. Wenn die formelle Nachricht etwas zwangloser sein soll, kannst Du „Guten Tag...“ schreiben.

4. Gliederung:

Der Brief selbst sollte in drei Teile (Einleitung, Hauptteil, Schluss) gegliedert sein. Dabei gilt - wie immer -, dass die Einleitung und der Schlussteil kürzer sind als der Hauptteil.

5. Grussformel:

Nach dem eigentlichen Brief, also nach dem Schlussteil, folgt eine Grussformel. Du kannst beispielsweise „Mit freundlichen Grüssen“ schreiben. Schreibst Du an jemanden, den Du besser kennst, kannst Du auch „Beste Grüsse“, „Viele Grüsse“ oder „Herzlich winkt“ schreiben. „Liebe Grüsse“ oder „Herzliche Grüsse“ ist bereits etwas vertraut.

6. Unterschrift:

Unterschreibe den Brief von Hand. Verwende dabei keinen Bleistift, sondern einen eher dunklen, nicht ausradierbaren Stift.

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Info 2: Weiteres

Orientiere Dich während des Schreibens an den Vorgaben. Prüfe am Schluss: Enthält der Brief alle nötigen Adressen, hast Du unterschrieben?
Gerade wenn es sich um Bewerbungen handelt, enthalten Briefe oft einen Anhang. In den Anhang legst Du Zeugnisse, Auszeichnungen, Empfehlungsschreiben oder andere Dokumente, welche für Deine Adressantin oder Deinen Adressanten von Interesse sein könnten. Erwähne im Brief selbst, welche Dokumente sich im Anhang befinden. Beispiel: „Momentan besuche ich das 8. Schuljahr, mein Zeugnis des letzten Semesters finden Sie im Anhang.“